Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor één van onze klanten in Brussel - een bedrijf dat bouwt aan een duurzame en schonere energietoekomst - zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af
• Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post
• Je beheert de vergaderruimtes: reservaties regelen, zorgen voor een correcte voorbereiding en opstelling, de beschikbaarheid en benodigdheden voor vergaderingen beheren
• Je voert ondersteunende administratieve taken uit voor het facility departement (controleren van facturen en bestelbonnen, bestellen van kantoormateriaal en beheren van de voorraad, ...)

Je werkt 27,5u per week, van maandag tot en met vrijdag, in voor- en namiddagen (met collega onderling te bespreken, maar wel in een evenwicht tussen beiden): 07u30 - 13u00 en 12u45 - 18u15.