Ga terug

Ga terug

Als administratief bediende in ons bedrijf, zal je onder andere instaan voor:

  • telefonie
  • mails checken
  • dagelijkse planning van het werk van de techniekers
  • voorbereiding doen op de boekhouding
  • bestellingen, interventies, opvolging van lopende herstellingen
  • verdeling van de post en ander administratief werk
  • Stressbestendig zijn
  • Flexibel in drukkere periodes
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Kennis Frans is een pluspunt, aangezien we ook een site in Wallonië hebben

Must-have

    Nice-to-have

    • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
      Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
      E-mails behandelen
      Bestellingen plaatsen
      Kopieerwerk verrichten
      Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
      Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
      Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    • Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    • Nederlands

    • Een correct loon en goede werksfeer
    • Maaltijdcheques en ecocheques
    • Werkuren van 7.30u tot 16u

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          A

          Administratief bediende

          AIR FILIP

          Bekijk deze vacature ook via VDAB