Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Advocatenherselt is een warm kleinschalig advocatenkantoor op zoek naar een administratief bediende om het team te versterken.

Ons advocatenkantoor bestaat uit drie advocaten, een advocaat-stagiaire en een administratief bediende. De warme onderlinge verhoudingen en persoonlijke dienstverlening ten aanzien van cliënten zijn voor ons belangrijke pijlers.

Je bent de spil van onze administratie en ondersteunt de advocaten bij een brede waaier van taken:

  • Onthaal van cliënten, zowel telefonisch als op kantoor
  • Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en dossiers
  • Agendabeheer en opvolgen van deadlines
  • Ondersteuning bij facturatie en basisboekhouding
  • Correspondentie met rechtbanken, andere advocaten, notariaten, deurwaarders, verzekeringsmaatschappijen, etc

Juridische kennis is geen vereiste.

Vereisten

  • Betrouwbaar en discreet – vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen
  • Klantvriendelijk en communicatief – je geeft cliënten een warm onthaal
  • Flexibel – je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken
  • Administratief sterk en nauwkeurig
  • Computervaardigheden (Word, basis Excell, PDF, …) en openstaan om te leren werken met de kantoorsoftware
  • Interesse in de juridische wereld is een troef
  • Stressbestendig en zelfstandig planning en structuur kunnen aanbrengen in de job
  • Pluspunt: kennis van boekhouding

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    E-mails behandelen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Kopieerwerk verrichten
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
  • Nederlands

Wij bieden

  • Een deeltijdse functie
  • Werken in een klein, hecht en collegiaal team
  • Een gevarieerd takenpakket waar geen dag hetzelfde is
  • Een fijne balans tussen professionaliteit en een aangename werksfeer

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Administratief medewerker advocatenkantoor (deeltijds)

        ADVOCATENHERSELT

        Bekijk deze vacature ook via VDAB