Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een vlotte administratieve medewerker (m/v). In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen ons bedrijf en staat customer service voorop. Hou je van diversiteit, verantwoordelijkheid, office management en een aangename werksfeer, wij zoeken jou!

Jouw werkzaamheden

  • Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
  • Aankoop: Je volgt aankopen op, bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online.
  • Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen.
  • Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
  • All-round administratieve taken.

Vereisten

Jouw profiel

  • Je hebt een bachelorsdiploma binnen bedrijfsmanagement | office management | polyvalent administratief medewerker of gelijkwaardig door relevante werkperiode.
  • Je bent in staat om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.
  • Je bent discreet en hebt verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers.
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (spreken en schrijven). Je kan je behelpen in het Frans.
  • Je hebt een goede kennis MS Office. Kennis van Wordpress-Elementer is een plusplunt
  • Je bent flexibel, kan snel schakelen bij onverwachte situaties en bent een echt teamspeler.
  • Oog voor of ervaring met marketing is een pluspunt.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Bestellingen plaatsen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    E-mails behandelen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Kopieerwerk verrichten
  • Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Doelgericht handelen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
  • Nederlands
    Frans
    Engels

Wij bieden

Wat bieden we jou ?

Avercon biedt je een voltijds job, met onmiddellijke indiensttreding, in een gezond bedrijf met de slagkracht van een grote onderneming en de dynamiek en flexibiliteit van een KMO. Je komt terecht in een innovatieve en technisch zeer uitdagende firma met een internationaal cliënteel. In deze uitdagende job met ruimte voor eigen inbreng, opleidingsmogelijkheden en creativiteit, krijg je de kans om verder te leren en jezelf te ontplooien. Dit met oog op groeimogelijkheden op basis van interesses en capaciteiten.

Je ontvangt een motiverende verloning aangevuld met diverse extralegale voordelen

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Administratief medewerker

        Avercon

        Bekijk deze vacature ook via VDAB