Functieomschrijving

Functieomschrijving:

Als Office Medewerker speel je een cruciale rol in het vlot verlopen van de dagelijkse werking van ons kantoor. Je coördineert de administratieve processen en werkt nauw samen met de officemanager. Je takenpakket is gevarieerd en je staat centraal in het reilen en zeilen van het kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden:

Beheren van administratieve taken: kantoorbenodigdheden, dienstverleningscontracten, leveranciersbeheer, enz.

Toezicht houden op het onthaal: telefoons beantwoorden, bezoekers ontvangen, postverwerking.

Ondersteuning bieden bij administratieve taken: agendabeheer, rapporten voorbereiden, vergaderingen organiseren.

Marketingactiviteiten coördineren: opmaak van promotiemateriaal, organisatie van evenementen, pers- en publieke relaties.

Faciliteitenbeheer opvolgen: onderhoud van apparatuur, voorraadbeheer, inrichting van de werkruimtes.

Vereisten

Profiel:

Je hebt een diploma in administratie of je kan relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie.

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, beheerst beschaafd Nederlands in woord en geschrift, bent een echte teamspeler en hebt een verzorgd voorkomen.

Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig, met het vermogen om meerdere taken tegelijk op te nemen en hebt een probleemoplossende instelling.

Je bent vlot met computerprogramma’s (Outlook, Word, Excel) en hebt een goede kennis van spelling en grammatica.

Je bent nauwkeurig, enthousiast, gemotiveerd en weet diplomatisch te handelen.

Must-have

Nice-to-have

• De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
• Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Doelgericht handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
• Nederlands

  Engels

Wij bieden

Wat bieden wij:

Een stimulerende en aangename werkomgeving.

Een marktconform salaris.

Echte doorgroeimogelijkheden en professionele ontwikkeling.

Een plaats binnen een enthousiast team in een gerenommeerd netwerk.

Mogelijkheid tot uitbreiding van uren in overleg.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure