Functieomschrijving

Kleine familiale onderneming (11 werknemers)

De functie vraagt iemand die het werk zelf kan beheren: prioriteiten stellen, opvolgen en proactief signaleren waar actie nodig is. Iemand die zelfstandig de administratie beheert.

Iemand die op zoek is naar een vaste job voor lange termijn.

Werken in een team van 4 personen

Takenpakket

· ONTHAAL

• eerste aanspreekpunt klanten en leveranciers, check in uitvoeren
• eerste aanspreekpunt telefoon / doorschakelen

ALGEMENE ADMINISTRATIE

• Facturatie / opvolging betalingen
• Boeken aankoopfacturen en uitvoeren betalingen (kennis boekhouding niet vereist)
• Administratieve ondersteuning sales afdeling - opmaak kleine standaard offertes
• Klachten correct registreren en opvolgen (beperkt)
• Controleren en up to date houden prijzen leveranciers
• varia administratie
• documenten verzekeringen opvolgen
• postverwerking
• verwerken uren werknemers
• documenten wagenpark

Vereisten

• Administratieve ervaring
• Vlot met pc (Outlook, Excel, ERP is een plus)
• Klantgericht en communicatief
• Stressbestendig, kan snel schakelen
• Duizendpoot, zelfstandig kunnen werken + initiatief nemen (iemand die werk ziet)
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Goede kennis Nederlands
• Basis Frans (klanten kunnen helpen / eenvoudige mails )
• pluspunt : ervaring met offertes of facturatie

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  E-mails behandelen

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Bestellingen plaatsen

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
• Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Doelgericht handelen.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
• Frans

  Nederlands

  Engels

Wij bieden

• Opstart : zo snel mogelijk
• Collectieve sluiting in juli 2 weken
• Collectieve sluiting tussen kerst en nieuwjaar
• Vast contract - onbepaalde duur
• Fulltime 39u - werkuren 08:30 tot 17u (half uur middagpauze)
• Inhaalrust 6 dagen
• Verloning naar barema's - ervaring en profiel
• Maaltijdcheques 7 euro
• Hospitalisatieverzekering
• Vergoeding woon werkverkeer
• Ecocheques
• je komt terecht in een klein goedlachs team
• geen overuren

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure