Functieomschrijving

De HR Payroll Officer maakt deel uit van de personeelsdienst van de onderneming en de daarbijhorende ondersteunende taken ten dienste van de verschillende afdelingen. Bij het uitvoeren van deze taken handelt de HR Payroll Officer vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen.

De HR Payroll Officer ondersteunt de afdelingen met de effectieve uitvoering en opvolging ervan binnen de geldende sociaal-juridische regelgeving.

Specifieke verantwoordelijkheden

• De maandelijkse loonverwerking in ons payroll-systeem
• Het beheer en bewaren van personeelsdossier: contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, disciplinaire maatregels, evaluaties, verplicht sociaaljuridische documenten
• Aanspreekpunt van de collega's aangaande HR-vragen (loon, thematische verloven,...)
• Opmaken van sociale documenten
• Opmaken van arbeidsovereenkomsten en -bijlages
• Verzuimopvolging
• Uitleg geven omtrent payroll gerelateerde vragen
• Aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen binnen de onderneming
• Personeelsbeleid opzetten en opvolgen volgens sociaaljuridische regelgeving

Daarnaast behoort het beheer van het wagenpark en het opvolgen van bedrijfs- en HR-doelstellingen, tot het takenpakket van de HR Payroll Officer.

Je staat je collega HR Officer bij het ondersteunen van het volledig proces instroom - doorstroom - uitstroom.

Als HR Payroll Officer rapporteer je aan de HR Manager.

Vereisten

Profiel

· Je hebt een Bachelor diploma in de richting Human Resources. Of gelijkwaardig door een andere, relevante opleiding en werk ervaring.

· Je beschikt over gevorderde computervaardigheden: je kan gemakkelijk werken in tekstverwerkings-, spreadsheet- en e-mailprogramma’s zoals MS Word, MS Excel en MS Outlook.

· Je bent administratief zeer sterk en je archieven zijn gesorteerd.

· Je beschikt over een gevorderde kennis Engels.

· Je hebt reeds ervaring met loonsverwerking in een payroll-systeem. Kennis eBlox Payroll is een pluspunt.

· Je bent in staat secuur en proper te werken met oog voor detail.

· Je neemt verantwoordelijkheid voor eigen werk en fouten.

Persoonsgebonden competenties

· Omgaan met stress

· Zin voor nauwkeurigheid hebben

· Zelfstandig werken

· Verantwoordelijkheid opnemen

· Aandacht voor detail

· Kunnen plannen & organiseren

Must-have

• Professionele bachelor (A1)
• Prof. bach. Office management Kandidaturen - HOBU en universitair onderwijs ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Loonstrookjes controleren

  Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

  Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)

  Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten

  Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabe...

  Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

  De wettelijke aangifte indienen
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Doelgericht handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Engels

  Nederlands

Wij bieden

• Plaats van tewerkstelling: Antwerpen (vlakbij het centrum van Stabroek)
• Voltijds contract
• Je maakt deel uit van een groeiend bedrijf
• Interessant salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, bedrijfsgsm, groepsverzekering en uitgebreide hospitalisatie - en tandverzekering en mogelijkheid tot fietslease
• Werken met fantastisch fijne collega's!

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure