Ga terug

Ga terug

Organisatie

Perfectie@home is een dienstenchequebedrijf waar we geloven we in warmte, respect en groei. Elke dag zetten we ons in om een efficiënte, veilige en aangename werkomgeving te creëren waarin collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Onze kantoorverantwoordelijken en consulenten zijn de spil in ons verhaal want met hun luisterend oor en organisatorisch talent zorgen zij voor de perfecte match tussen klant en huishoudhulp.

Wat ga je doen?

Als kantoorverantwoordelijke ben je eindverantwoordelijk voor de volledige werking van het kantoor. Je combineert alle taken van de consulent met bijkomende verantwoordelijkheden zoals het aansturen van het team, het bewaken van de kantoorresultaten en het vertalen van strategische doelstellingen naar concrete acties.

Concreet betekent dit dat je:

  • Zorgt voor een warme, efficiënte en professionele kantoorwerking waar zowel medewerkers, klanten als huishoudhulpen zich ondersteund, veilig en gewaardeerd voelen.
  • De toepassing van procedures, wetgeving en kwalitatieve dienstverlening waarborgt, en continu vinger aan de pols houdt rond prestaties, planning, tevredenheid en welzijn.
  • Een samenwerking stimuleert tussen kantoren, ondersteunende diensten en je team, en vertaal je het motto “Happy work, happy life” naar dagelijkse praktijk.
  • Daarnaast neem je een uitgesproken commerciele rol op. Je toont initiatief en ondernemerschap om het kantoor verder uit te bouwen en groei te realiseren. Je detecteert opportuniteiten in de markt, zet gerichte acties op om nieuwe prospecten aan te trekken en bestaande relaties te versterken waarbij je de resultaten proactief opvolgt. Je werkt continu aan de zichtbaarheid, rendabiliteit en duurzame groei van het kantoor.

Plaats in de organisatie:

De kantoorverantwoordelijke rapporteert aan de Regiomanager. Je geeft leiding aan de consulente(n) binnen jouw team.

Opleiding en ervaring

  • Opleiding secundair/hoger of gelijkwaardig door ervaring
  • Kennis van dienstenchequesysteem, sociale wetgeving en personeelsadministratie
  • Goede digitale vaardigheden
  • Eerdere leidinggevende of coördinerende ervaring is mooi meegenomen
  • Kennis van commerciële acties, cijferanalyse en budgetopvolging is een must
  • Ervaring met bemiddeling en conflicthantering is waardevol
  • Even belangrijk: een sterke leerbereidheid en de wil om in deze rol te groeien

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
    Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
  • Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Doelgericht handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Engels
    Nederlands
    Frans

Wat mag je verwachten?

  • Een veelzijdige en impactvolle functie.
  • Een dynamisch team binnen een ambitieuze organisatie.
  • Marktconforme verloning en extralegale voordelen.
  • Contract van onbepaalde duur, voltijdse of 4/5de tewerkstelling met opbouw ADV.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Kantoorverantwoordelijke Deurne

        Perfectie@home

        Bekijk deze vacature ook via VDAB