Functieomschrijving
Als jobstudent Receptiemedewerker sta je in voor het onthalen, informeren en verwijzen van cliënten en bezoekers van CAW Rivierenland, dit zowel fysiek aan de ontvangstbalie als telefonisch.
Je verricht administratieve taken ter ondersteuning van collega’s van de verschillende teams zoals aanmaak van klein drukwerk, voorbereiden briefwisseling, mail-merges, up-to-date houden van contactgegevens, …
Je biedt ondersteuning in een aantal praktische en logistieke opdrachten uit zoals het klaarzetten van vergaderzalen, het ontvangen en verdelen van de post, zorgen voor orde en netheid in de onthaalruimte, …
Je beheert mee de reservaties van interne en externe lokalen en materiaal, je plant vergaderingen en afspraken, reserveert locaties, nodigt de betrokkenen uit en zet indien nodig het nodige materiaal (bv. beamer, laptop, broodjes) klaar.
Vereisten
- Je bent stressbestendig, ordelijk, punctueel en discreet.
- Je hebt een professionele werkhouding en helpt mensen in vertrouwen verder. Cliënten en collega’s kunnen rekenen op jouw discretie.
- Je beschikt over goede communicatieve en relationele vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.
- Je krijgt energie van wisselende contacten met diverse mensen. Je helpt mensen correct en met de glimlach verder en bent vlot aanspreekbaar.
- Na een korte inwerkperiode ben je in staat om zelfstandig te kunnen werken en beschik je over de nodige organisatorische vaardigheden om je werk te structureren en te plannen.
- Je kan prioriteiten stellen in ad hoc én vooraf geplande taken en opdrachten. Op drukke momenten kan je vlot schakelen tussen verschillende opdrachten
- De verschillende programma’s van MS Office hebben geen geheimen voor jou
Must-have
- Professionele bachelor
- Bachelor
Nice-to-have
Wij bieden
- Je komt terecht in een organisatie in beweging, waar je ervaring kan opdoen en groeien
- We bieden je een studentencontract met een tewerkstellingspercentage van 50% aan, en dit van 01/07/2026 tot en met 31/08/2026.
- Een marktconforme verloning volgens barema PC 319.01
- Tussenkomst in vervoersonkosten woon-werkverkeer
- Variabele werktijden van maandag tot vrijdag (geen weekendwerk) en dit tussen 9h-17h
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
C
Jobstudent Receptie (50%)
CAW Rivierenland
- 2800 MECHELEN, België
- Geplaatst op 18/05/2026
- Voltijds, Deeltijds
- Onbepaalde duur, Bepaalde duur
- Professionele bachelor