Functieomschrijving

Als diensthoofd van de  personeelsdienst stuur je een team van vijf medewerkers aan. Je staat samen met hen in voor de loonverwerking en werkt daarnaast actief mee aan interne en externe projecten.

• Je hebt de dagelijkse leiding over de personeelsdienst, stuurt je team aan en coördineert de planning. Je hebt in het bijzonder oog voor de kernprocessen binnen de dienst en zorgt voor maximale continuïteit.
• Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor de personeels- en loonadministratie.  Je volgt personeelsdossiers van A tot Z op en zorgt voor een tijdige en correcte loonverwerking.
• Je waakt erover dat procedures en processen up-to-date blijven en levert beleidsondersteunende rapporten en rapporten voor overheden op tijd af.
• Je zorgt er mee voor dat beschikbare financiële middelen voor personeelsinzet optimaal ingezet worden en volgt een aantal begrotingen mee op.
• Als eerste aanspreekpunt voor personeelszaken neem je deel aan projectgroepen en (werk)overleggen, zowel intern als extern. Je start projecten op en wijst ze toe aan de medewerkers van de personeelsdienst.
• Je vertaalt het beleid van Zorggroep Guislain naar je dienst en de medewerkers.
• Je draagt de visie van verbindend en gedeeld leiderschap uit en investeert in een teamcultuur waar open communicatie en feedback centraal staan.  Je coacht je medewerkers en stimuleert hun groei en ontwikkeling in een lerende organisatiecultuur.
• Je onderhoudt contacten en investeert in een netwerk, onder meer binnen de overkoepelende groep vzw Evara. 

Vereisten

• Je hebt enkele jaren ervaring in een personeelsdienst, in de zorgsector en/of als leidinggevende
• Je kennis van de sociale wetgeving is update, net als je kennis van de meest courante it-programma’s (Office pakket).  Werken met nieuwe programma's (loonverwerking, tijdsregistratie, overheidsrapportering…) leer je snel.
• Je hebt ervaring met de samenwerking met een sociaal secretariaat
• Je bent stressbestendig en hebt goede administratieve, analytische en organisatorische vaardigheden
• Je bent verbindend, houdt ervan om in team te werken en hebt een open communicatiestijl 
• Je hebt een hart voor mensen en je werkt mee aan onze waardengerichtheid, in de contacten met cliënten en collega’s.

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Een dienst of een organisatie leiden

  Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren

  Actieplannen opstellen

  Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie

  Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches

  De personeelsadministratie superviseren

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)

  Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Frans

  Nederlands

  Duits

  Engels

Wij bieden

• Een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor initiatief en permanente vorming
• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Verloning volgens de geldende IFIC-barema's binnen de sector met overname van relevante anciënniteit, aangevuld met hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, bijkomende verlofdagen, tussenkomst in vervoersonkosten, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietslease, Benefits at Work…
• Een aangename, waardengerichte en collegiale werkomgeving met aandacht voor een gezonde werk-privébalans d.m.v. glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
• Voorziene start: in onderling overleg.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure