Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Wat mag je verwachten?

  • Instaan voor diverse backoffice en administratieve ondersteuning binnen het sportcentrum
  • Aanmaken, beheren en opvolgen van dossiers en reservaties in het reservatiesysteem Luwio voor sportklassen
  • Fungeren als aanspreekpunt voor scholen (telefonisch en per mail) en beantwoorden van vragen met betrekking tot hun verblijf
  • Coördineren en nauw samenwerken met de poetsploeg en keuken in functie van geplande verblijven
  • Opmaken, aanpassen en verwerken van offertes en facturen voor sportklasdossiers
  • Organiseren en begeleiden van check-ins en check-outs van scholen in het sportverblijf
  • Actief opvolgen en beheren van reservaties voor sportklassen
  • Opstellen en opvolgen van begrotingen voor sportklassen
  • Monitoren en opvolgen van klantentevredenheid bij sportklassen en waar nodig verbeteracties initiëren
  • Aanmaken en beheren van het globale sportaanbod in Luwio (sportkampen, sportlessen, tickets, verhuur van infrastructuur
  • Inspringen bij nood aan het onthaal
  • Oplossend denken en handelen tijdens conflicten

Vereisten

- Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands

- Klantvriendelijkheid, ook in moeilijke omstandigheden

- Mails, telefonie, bedienen kassa

- Zelfstandig kunnen werken

- Je mannetje kunnen staan in team

- Kennis van Luwio is een pluspunt

- Minstens 2 jaar ervaring in administratie

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelgericht handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Nederlands

Wij bieden

Je wordt aangeworven als administratief medewerker in de bijhorende salarisschaal (C111) met een voltijds contract vanaf 1 juni 2026.

Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets worden vergoed door je werkgever.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

www.werkenvoorvlaanderen.be

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        S

        Medewerker administratie

        Sport Vlaanderen Herentals

        Bekijk deze vacature ook via VDAB