Functieomschrijving

Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software + SAP; CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …); correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen; afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren; je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket; nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie, planning en warehouse; meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen.

Vereisten

Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans / Transics) is plus, goede MS Office kennis (Excel); enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, als office assistent of als logistiek bediende; vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken; je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen; sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is; multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel); bij voorkeur woonachtig in regio Poperinge.

Must-have

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Transportdocumenten van goederen verzamelen

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL ...

  Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Frans

  Nederlands

  Engels

Wij bieden

Starten op interimbasis met nadien een vast contract bij positieve evaluatie; deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s; uitdagende en snel evoluerende, internationale werkomgeving; een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure