Functieomschrijving

BESTUURSZAKEN (juli/augustus)

• Je werkt bij de dienst Bestuurszaken, bestaande uit de teams onthaal, secretariaat, besluitvorming en legal. Als jobstudent is het onthaal van de kazerne van Post Noord je vaste werkplek.
• Je zorgt dat bezoekers klantvriendelijk worden onthaald en doorverwezen.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en schakelt door naar de juiste dienst.
• Je registreert en verwerkt de inkomende en uitgaande post.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het secretariaat.

DATACEL (juli)

• Je werkt mee aan administratieve en data-gerelateerde opdrachten.
• Je voert controles uit om te verifiëren of informatie in nieuwe systemen overeenstemt met historische bronnen en helpt bij het wegwerken van inconsistenties.
• Je ondersteunt de kwaliteitscontrole van de operationele verslagen en helpt bij het wegwerken van administratieve werklijsten.
• Je brengt verspreide informatiebronnen en applicaties in kaart (vb: klassementen of spreadsheets).
• Je vertaalt technische richtlijnen naar heldere handleidingen, interne kennisbanken en intranetpagina's.
• Je ondersteunt het team bij de voorbereiding van nieuwe rapporten en dashboards.

Vereisten

• Je kan vlot werken met Google (Mail, Drive) en MS Office (Word, Excel).
• Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met gegevens.
• Je bent beleefd, klantvriendelijk en communicatief.
• Je gaat discreet om met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
• Je hebt de nodige verantwoordelijkheidszin om zelfstandig taken tot een goed einde te brengen maar houdt er eveneens van om te werken in een enthousiast team.
• Je zet je in voor BZA als werkgever en brengt je taken tot een goed einde.

Bijkomend als jobstudent bij de datacel:

• Je bent een gevorderde gebruiker van Google Workspace (Sheets).
• Je werkt analytisch en nauwkeurig. Je vindt het fijn om in detail naar data te kijken en ziet snel waar informatie niet matcht.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Master Technisch secundair onderwijs (TSO) Professionele bachelor Algemeen secundair onderwijs (ASO) Beroepssecundair onderwijs (BSO) Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

• Kopieerwerk verrichten

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  E-mails behandelen

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
• Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.
• Nederlands

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure