Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht? Dan hebben wij een interessante vervangingsopdracht voor jou.

Als administratief medewerker op het secretariaat van GO! Basisschool De Kleine Geuzen in Jette ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je werkt 36 uur per week en vervangt een collega vanaf 18 juni 2026 tot en met 31 december 2026.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

  • Leerlingenadministratie: Je zorgt voor een correcte registratie van leerlingengegevens, inschrijvingen en afwezigheden.
  • Onthaal voor ouders en leerlingen: Je staat hen vriendelijk te woord en beantwoordt vragen.
  • Opvolgen van afwezigheden: Je houdt de afwezigheidsregistratie up-to-date.
  • Telefoonbeheer: Je neemt telefoongesprekken aan en verbindt door naar de juiste personen.
  • Kopies nemen: Je verzorgt het kopiëren van documenten.
  • Briefwisseling: Je behandelt inkomende en uitgaande post.

Vereisten

  • Je hebt een diploma secundair onderwijs.
  • Ervaring in administratieve functies is een pluspunt.
  • Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en zelfstandigheid.
  • Je bent communicatief, klantgericht en discreet.
  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands is een vereiste.
  • Goede mondelinge kennis van het Frans is een pluspunt.
  • Samenwerken

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Algemeen secundair onderwijs (ASO) Technisch secundair onderwijs (TSO)

Nice-to-have

  • E-mails behandelen
    Kopieerwerk verrichten
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Doelgericht handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Frans
    Nederlands

Wij bieden

  • Een boeiende functie binnen een dynamische schoolomgeving.
  • Je bemant het secretariaat samen met een voltijdse ervaren collega.
  • Openbaar vervoer wordt volledig terugbetaald.
  • De school ligt op 5 minuten wandelafstand van het station van Jette.
  • De school is gemakkelijk bereikbaar met de wagen en beschikt over een eigen parking.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        Company logo

        Voltijdse administratief medewerker basisschool

        BASISSCHOOL DE KLEINE GEUZEN

        Bekijk deze vacature ook via VDAB