Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Administratief talent met passie voor vastgoed gezocht!


Wil jij meewerken aan de groei van Excellent Vastgoed in een dynamisch en vooruitstrevend team waar kwaliteit en professionaliteit centraal staan?
Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker die administratief sterk is en energie haalt uit klantcontact.

Functie

  • Je beheert het volledige administratieve proces van A tot Z.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en een vaste waarde binnen het team.
  • Je ondersteunt het commercieel team met voorbereidingen, opzoekingen bij de opstart van dossiers, voorbereiding van verkoopdossiers, opmaak van verkooovereenkomsten.
  • Een veelzijdig takenpakket waarbij jouw precisie en organisatie het verschil maken.

Als 1 van de spilfiguren van het team biedt je ondersteuning aan het commercieel team en je staat in voor o.a. de nodige opzoekingen bij de opstart van dossiers, voorbereiding en afwerking van verkoopdossiers, agendaplanning, ... en tevens behandel je de algemene mailbox.

Jouw profiel

  • Bachelor Rechtspraktijk, Vastgoed, Office Management of gelijkwaardig.
  • Gestructureerd, nauwkeurig en altijd mee met de planning.
  • Klantvriendelijk en communicatief sterk.
  • Handig met pc-toepassingen en MS Office.
  • Woonachtig binnen 20 km van ons kantoor in Deinze.

Wij bieden jou

  • Een dynamische werkomgeving waar teamwork en groei centraal staan.
  • Een gevarieerde functie met ruimte voor zelfstandigheid.
  • Doorgroeimogelijkheden die aansluiten bij jouw talenten.

Klaar om samen met ons impact te maken in vastgoed?
Solliciteer vandaag nog!
Stuur snel je cv met foto en bijhorende motivatiebrief naar [email protected]

Vereisten

  • Een diploma van Bachelor Rechtspraktijk / Vastgoed / Office Management of gelijkgesteld door ervaring
  • Ervaring in de bouw- of vastgoedsector is een pluspunt
  • Je bent graag van alles op de hoogte en trekt van nature makkelijk dingen naar je toe.
  • Je bent alert en werkt planmatig, nauwkeurig en gestructureerd.
  • Je bent communicatief en klantvriendelijk.
  • Je bent vaardig met pc-toepassingen en beheerst vlot MS Office (Word, Excel).
  • Je hebt een goede portie perfectionisme en verantwoordelijkheidszin.
  • Je bent woonachtig binnen een straal van 20km rond Deinze.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • E-mails behandelen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Bestellingen plaatsen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Kopieerwerk verrichten
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Doelgericht handelen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
  • Frans
    Nederlands
    Engels

Wij bieden

Marktconforme verloning aangevuld met extra-legale voordelen (maaltijdcheques, gsm met abonnement, onkostenvergoeding,...).

Ondersteuning door diverse opleidingen.

Vereisten

Je bent administratief sterk en hebt een verzorgd voorkomen.

Je bent iemand die houdt van afwisseling en werkt van nature zeer nauwkeurig, autonoom en efficiënt.

Naast Nederlands spreek je een mondje Engels en Frans.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        E

        Onthaal en administratief bediende vastgoed

        Excellent Vastgoed

        Bekijk deze vacature ook via VDAB