Functieomschrijving
Technisch sterk, organisatorisch gedreven en graag verantwoordelijk?
Ben jij technisch onderlegd en combineer je die kennis met een sterk organisatorisch talent? Hou je ervan om technische dossiers op te volgen, leveranciers te coördineren, budgetten te bewaken en ervoor te zorgen dat alles op het juiste moment geregeld is?
Dan is deze functie als Technisch & Facility Coördinator bij Interieur Avenue Gaverzicht misschien iets voor jou.
We zoeken een zelfstandige en proactieve collega die onze technische en facilitaire werking mee in goede banen leidt. Je combineert technische kennis met administratie, planning, budgetbeheer en de dagelijkse coördinatie van twee medewerkers.
Het gaat om een deeltijdse functie van maximaal 32 uur per week.
Jouw rol
Als Technisch & Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de praktische en administratieve opvolging van verschillende technische en facilitaire dossiers binnen onze organisatie.
Je hoeft niet elke technische interventie zelf uit te voeren, maar je beschikt wel over voldoende technische kennis om situaties correct in te schatten, de juiste prioriteiten te bepalen en leveranciers of externe partners gericht aan te sturen.
Je volgt dossiers van A tot Z op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat technische verplichtingen en onderhoud tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast rapporteer je rechtstreeks aan de directie en denk je actief mee over verbeteringen, efficiëntie en kostenbeheersing.
Je neemt ook de dagelijkse taakverdeling van twee medewerkers voor je rekening. Je bepaalt mee wat eerst moet gebeuren, volgt de uitvoering op en stuurt bij waar nodig.
Jouw verantwoordelijkheden
- Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes voor technische en facilitaire werken
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen
- Contact onderhouden met leveranciers, aannemers en technische partners
- Opvolgen van technische installaties, onderhoud en herstellingen
- Plannen en opvolgen van periodieke keuringen en wettelijke controles
- Opvolgen van milieuvergunningen en andere technische of wettelijke verplichtingen
- Beheren en opvolgen van groenestroomcertificaten
- Opvolgen van energieprijzen, energieverbruik en relevante evoluties
- Opstellen en opvolgen van technische en facilitaire budgetten
- Bewaken van kosten en tijdig rapporteren van afwijkingen
- Voorbereiden van rapporteringen voor de directie
- Verdelen van taken en bepalen van prioriteiten voor twee medewerkers
- Opvolgen van de uitvoering en bijsturen waar nodig
- Problemen analyseren en samen met interne of externe partners naar oplossingen zoeken
- Meedenken over technische verbeteringen, efficiëntie en kostenbesparingen
- Administratief bijhouden en structureren van technische dossiers
Vereisten
Voor deze functie is technische kennis een vereiste. Je beschikt over een technische opleiding of hebt door eerdere werkervaring een stevige technische achtergrond opgebouwd.
Je hoeft niet in elk technisch domein een specialist te zijn, maar je moet wel voldoende technische kennis hebben om installaties, onderhoud, problemen en werkzaamheden correct te kunnen inschatten en hierover met leveranciers en techniekers te communiceren.
Daarnaast ben je sterk in administratie en organisatie.
We verwachten dat je:
- Een technische opleiding hebt gevolgd of relevante technische ervaring hebt
- Technische situaties zelfstandig kunt inschatten
- Affiniteit hebt met gebouwen, installaties, onderhoud en technische infrastructuur
- Nauwkeurig en gestructureerd werkt
- Sterk bent in administratie en opvolging
- Goed prioriteiten kunt stellen
- Verschillende dossiers tegelijkertijd kunt beheren
- Proactief en oplossingsgericht denkt
- Initiatief neemt en niet afwacht tot problemen worden aangekaart
- Vlot communiceert met collega's, leveranciers en externe partners
- Zelfstandig kunt werken en verantwoordelijkheid durft nemen
- Cijfermatig inzicht hebt en vlot met budgetten en kosten kunt omgaan
- Bereid bent om mee te denken over optimalisaties en kostenbesparingen
- Goed overweg kunt met courante computerprogramma's
Ervaring met facility management, technisch beheer, gebouwenbeheer of een gelijkaardige functie is een sterke troef.
Must-have
Nice-to-have
Wij bieden
Je komt terecht in een stabiel en groeiend familiebedrijf waar je een functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie opneemt.
Je krijgt de ruimte om zelfstandig dossiers te beheren, beslissingen voor te bereiden en verbeteringen voor te stellen.
Je functie is bovendien erg gevarieerd: het ene moment ben je bezig met een technische offerte, daarna volg je een keuring of energiecontract op en vervolgens bepaal je de prioriteiten voor je medewerkers.
Het gaat om een deeltijdse functie van maximaal 32 uur per week. De concrete uurregeling bespreken we graag tijdens een persoonlijk gesprek.
Je kan rekenen op een marktconform loon, aangevuld met een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:
- Cafetariaplan
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Benefits@Work
- Personeelskorting
- GSM
- Laptop
- Firmawagen
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Gaverzicht is de grootste meubelwinkel van West-Vlaanderen met een uitgebreid aanbod meubelen, merken en zoveel meer! Bovendien zijn wij een familiebedrijf dat reeds 75 jaar een vaste waarde betekent als meubelgigant bij heel veel gezinnen over gans België tot zelfs ver over de grensstreek. Want zeg zelf, jij kan ook wel ongetwijfeld volgende zin al zingend aanvullen: ‘In het Zuiden van West-Vlaanderen, ligt het meubelparadijs,…..’
Sollicitatieprocedure
Technisch & Facility Coördinator
Gaverzicht
- 8540 Deerlijk, Vlaanderen, België
- Geplaatst op 26/08/2026
- Deeltijds
- Onbepaalde duur