Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Om ons team verder te versterken, zoeken we een administratief en organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur, communicatie en teamwork. Iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat, verantwoordelijkheid neemt en mee wil groeien binnen een no-nonsense familiebedrijf.

Wat ga je doen?
Je wordt een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking en ondersteunt mee de operationele flow van het bedrijf.
Jouw focus ligt op:

  • beheer en opvolging van klantendossiers
  • finaliseren en opvolgen van de planning
  • nacalculatie van uitgevoerde werken
  • analyse van prestaties via Track & Trace gegevens
  • controle van gereden tijden, werkuren en efficiëntie
  • ondersteuning bij offertes en calculaties
  • communicatie met klanten en collega’s op de baan

Je werkt dagelijks samen met verkopers, operationeel verantwoordelijken en onze medewerkers in het veld. Daarom zoeken we iemand die vlot communiceert, overzicht bewaart en goed kan schakelen tussen verschillende situaties en persoonlijkheden.

Startuur iedere morgen om 7u15. - Indien je openstaat voor een langere middagpauze (2u a 2.5) kan dit zeker besproken worden!

Vereisten

Wie zoeken we?
Iemand die:

  • organisatorisch sterk is en graag structuur brengt
  • analytisch denkt en nauwkeurig werkt
  • vooruitdenkt, oog hebben voor het grotere geheel
  • vlot communiceert en diplomatisch is
  • verantwoordelijkheid neemt en meedenkt
  • zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamplayer is
  • handig is met cijfers en digitale tools
  • een hands-on mentaliteit heeft
  • flexibel ingesteld is wanneer nodig

Ervaring met planning, calculatie, operationele administratie of Track & Trace systemen is zeker een pluspunt.

Wat zoeken we vooral?
Geen perfecte CV.
Wel iemand met de juiste ingesteldheid, die betrokken is, initiatief neemt en mee wil bouwen aan een sterk team.

Indien geen ervaring kunnen wij een IBO opleiding aanbieden.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Bachelor Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    E-mails behandelen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Doelgericht handelen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
  • Nederlands

Wij bieden

Wat bieden wij jou?

  • een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact
  • een sleutelrol binnen een groeiend familiebedrijf
  • een hecht team met korte communicatielijnen en een no-nonsense mentaliteit
  • veel zelfstandigheid en ruimte om mee te denken
  • een warme, familiale werksfeer waar iedereen zichzelf kan zijn
  • een stabiele werkomgeving met oog voor mensen
  • correcte verloning afgestemd op jouw ervaring en inzet
  • mogelijkheid tot tewerkstelling in loondienst of op freelancebasis
  • een voltijdse functie met de nodige flexibiliteit langs beide kanten

Extra’s waar wij blij van worden:

  • vrijdaglunches
  • spontane apero’s
  • zomer BBQ
  • winterdrink
  • leuke attenties doorheen het jaar
  • kerstmarktbezoekjes & teammomenten
  • avontuurlijke teambuildings

Bij ons werk je hard, maar mag er ook gelachen worden.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        P

        Administratief & Organisatorisch Talent gezocht

        PERFECT WINDOWCLEANING

        Bekijk deze vacature ook via VDAB