Functieomschrijving

En tant que HR Support / Employé(e) Administratif(ve) en Intérim (h/f/x), vous êtes la force tranquille de notre agence (aka : le/la héros/héroïne des fiches de paie et le sauveur des moments “au secours, mon planning ne correspond pas !”). 

Pendant que nos HR Consultants excellent dans le matching et le contact client, vous veillez à ce que tout roule parfaitement sur le plan administratif. 

Vous êtes le premier point de contact pour les intérimaires et les clients ayant des questions concernant les salaires, les contrats et la planification... bref : vous êtes la personne qui apporte de l’ordre dans le l’effervescence administratif. 

Et lorsque le rythme est plus calme, vous participez au screening des candidats et soutenez le processus de recrutement. De la variété ? Absolument !

Vos tâches 

Vous êtes la personne de référence pour les questions concernant : 

• le salaire et son paiement (aka : LA question la plus posée)     
• les fiches de paie   • la planification et les prestations)   
• la législation sociale (pas de panique, vous ne devez pas être un code ambulant)   
• les maladies, jours fériés et petits congés   
• les congés et la prime de fin d’année  

Vous aidez les clients pour les questions liées à : 

• la facturation   
• la planification   
• les prestations et le suivi des intérimaires   
• Vous assurez un suivi administratif rigoureux des dossiers, contrats et prestations (ordre = sérénité, et vous apportez les deux).   
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les HR Consultants afin qu’ils puissent se concentrer sur leurs points forts — et vous sur les vôtres.   
• La fonction est principalement axée sur l’administration (votre amour de la structure sera comblé).  
• Vous soutenez le processus de recrutement lorsque nécessaire (teamwork makes the dream work, non?). 

Vereisten

• Vous êtes rigoureux(se) et à l’aise avec l’administratif.   
• Vous aimez aider les autres et cela vous motive.   
• Vous êtes capable de gérer des questions liées aux salaires, à la planification et à la législation sociale — ou vous êtes motivé(e) à apprendre.   
• Vous communiquez de manière fluide et professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit.   
• Vous parlez couramment le néerlandais et le français.  
• Vous êtes un(e) véritable team player, tout en étant autonome.   
• Vous passez facilement d’une tâche à l’autre et gardez votre calme en période de rush.   
• Une expérience en RH ou en intérim est un atout, mais pas indispensable. 

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Nice-to-have

• Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Administratieve dossiers samenstellen

  Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  Telefonische oproepen aannemen

  Een boodschap noteren
• Nederlands

  Frans

Wij bieden

• Un job varié où vous ne vous ennuierez pas.   
• Un contrat à durée indéterminée avec un salaire compétitif.   
• Des avantages extralégaux attractifs (dont une voiture de société).   
• Des formations et un accompagnement pour développer vos compétences.   
• Une ambiance de travail chaleureuse et dynamique avec place pour l’initiative.   
• Des teambuildings, des lunchs spontanés et une équipe sympa. 

• Bruto gemiddeld maandsalaris €2500 - €3000

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