Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als Office Instigator ben jij de spil van onze administratieve en operationele werking. Je combineert een scherp cijferinzicht met organisatorisch en marketing talent en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met het team en bent het aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners (klanten, leveranciers en onze boekhouder).

Vereisten

  • Voorbereidende boekhouding
  • Contractbeheer
  • Administratie
  • CRM systeembeheer
  • Marketing (intern)
  • Je hebt een bachelor in office management, boekhouden, administratie of gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur met affiniteit voor boekhouding
  • Je bent vlot met CRM-systemen en MS Office
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  • Je kan prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook wanneer het druk is
  • Je bent vloeiend in het Nederlands; kennis van Frans en Engels is noodzakelijk

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Rijbewijs B
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    E-mails behandelen
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Doelgericht handelen.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Nederlands
    Engels
    Frans

Wij bieden

  • Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch team
  • Een aangename werkomgeving in Berlare (4/5 op kantoor – 1/5 hybride)
  • Brutosalaris tussen € 2.500 en € 3.500 afhankelijk van kennis en ervaring
  • Extralegale voordelen
  • Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
  • Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        P

        Office Instigator

        PITCH PERFECT

        Bekijk deze vacature ook via VDAB