Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en hou je van een gevarieerd takenpakket? Als Boekhoudkundig & Administratief Medewerker ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Boekhouding: dagelijkse boekhouding, factuurcontrole, terugbetalingen en ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen.
  • Administratie: verwerken van bestellingen, beheren van de mailbox en opvolgen van de atelierplanning.
  • Personeelsadministratie: vacatures, sollicitaties, verlofplanning en algemene HR-administratie.
  • Marketing: ondersteuning van de marketingmedewerker tijdens afwezigheden.

Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, houdt van afwisseling en zorgt ervoor dat de administratie vlot en gestructureerd verloopt.

Een veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent elke dag het verschil maakt!

Vereisten

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring in boekhouding en administratie.
  • Ervaring met personeelsadministratie of HR is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent discreet.
  • Je bent sterk georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
  • Je bent communicatief, klantvriendelijk en werkt graag samen met collega's.
  • Je bent vlot met MS Office; ervaring met een boekhoudpakket Billit en Venice is een meerwaarde.
  • Je houdt van een gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Kopieerwerk verrichten
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    E-mails behandelen
    Bestellingen plaatsen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
  • Nederlands

Wij bieden

  • Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
  • Een warme, familiale werkomgeving waar collega's voor elkaar klaarstaan.
  • Een stabiele werkgever met oog voor kwaliteit en samenwerking.
  • Een marktconforme verloning, aangepast aan jouw ervaring en competenties.
  • Een functie waarin geen enkele dag dezelfde is en waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.

Vrij op zaterdag en zondag.

Je exacte uurooster bespreken we graag in overleg.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        D

        Boekhoudkundig en Administratief Medewerker

        DUGARDEYN

        Bekijk deze vacature ook via VDAB