Functieomschrijving

Voor Partalis, de joint venture tussen Dewaele Vastgoedgroep en Bank Van Breda, zijn wij op zoek naar een gedreven administratief vastgoedbediende! Partalis richt zich op het verstrekken van professioneel advies rond vastgoed en patrimoniumopbouw, het opstellen van uitgebreide vastgoedrapporten en de verkoop van patrimoniumvennootschappen. Als administratief vastgoedbediende word je samen met jouw collega de administratieve spil binnen Partalis. Als administratief vastgoedbediende bij Partalis vorm je een tandem met onze sales coördinator en de commerciële collega’s. Verder sta je ook in contact met de makelaars van onze lokale kantoren en met onze externe klanten. Je levert administratieve support voor onze dossiers:- De input en verwerking in ons softwarepakket- Het samenstellen van dossiers (klantenportaal activeren, de nodige documentatie opvragen, contact leggen met de lokale kantoren inzake de schatting, etc…)- De commercialisering van dossiers (kenbaar maken op portaalsites, social media posts voorzien, opnemen in onze nieuwsbrief, commerciële mailings uitsturen, etc…)- De afhandeling van dossiersVerder sta je in voor het capteren van leads en het verwerken van de eerste contactnames. Met jouw proactieve houding contacteer je vlot potentiële investeerders en geef je hen reeds de eerste informatie mee om hen daarna in contact te brengen met de commerciële collega’s.

Vereisten

Je bent in het bezit van een bachelor office management, bedrijfsmanagement, vastgoed of soortgelijk. Verder heb je een sterke interesse in de vastgoedsector en sta je te popelen om je hier verder in te verdiepen. Kan je reeds terugblikken op een eerste ervaring binnen de vastgoedsector? Top, dan heb jij een voetje voor! Als sales support bezit je stevige communicatieve skills en heb je eveneens een vlotte pen (schrijftalent in het Frans is een pluspunt, maar geen must). Je kan accuraat en nauwkeurig werken en bezit een gezond cijfermatig inzicht. Last but not least: je brengt structuur aan waar nodig, je neemt initiatief en je zorgt voor een perfecte dossieropbouw!

Must-have

• Professionele bachelor
• Bachelor

Nice-to-have

• Kostenramingen opstellen

  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)

  Bestellingen registreren

  De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, jur...

  De klant of de verkoper erover inlichten
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Doelgericht handelen.
• Nederlands

Wij bieden

- Partalis brengt het beste van twee werelden samen. De vastgoedexpertise en lokale marktkennis van Dewaele worden gecombineerd met de financiële knowhow en vermogensbegeleiding van Bank Van Breda. Het resultaat? Een uniek partnership dat klanten ondersteunt bij elk sleutelmoment in hun patrimoniumverhaal. Als administratief vastgoedbediende bouw jij mee aan dit groeiverhaal.- Bij opstart word je verwelkomd door jouw enthousiaste collega’s die jou graag meenemen in onze werkwijze en jou via een gepersonaliseerd opleidingstraject de kneepjes van het vak leren. Verder word je via onze Academy ondergedompeld in een heus kennisbad met tal van boeiende opleidingen.- Je komt terecht in een uitdagende job binnen een flexibele werkomgeving met een warme bedrijfscultuur.- Je krijgt de nodige tools aangereikt om jouw job succesvol uit te voeren en onze groepsdiensten staan steeds klaar om jou te ondersteunen en hun expertise te delen op vlak van juridische knowhow, marketing, HR, IT, etc…- Ons modern kantoor in het Skyline Park in Izegem wordt jouw tweede thuis en vaste uitvalsbasis.- Kan jij ons omver blazen tijdens de selectieprocedure? Dan krijg je van ons een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk verloningspakket, inclusief mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding, een GSM-abonnement & many more!

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure