Functieomschrijving

Agrodieren Beernem groeit verder!
Door onze verdere groei en expansie zijn wij op zoek naar een extra collega voor een verantwoordelijke functie als medeverantwoordelijke binnen administratie, aankoop en verkoop.

Bij Agrodieren kom je terecht in een veelzijdige werkomgeving waar webshop, fysieke winkel, magazijn, aankoop en klantenservice dagelijks samenkomen. Als specialist in producten voor dieren, tuin, stal en erf zoeken wij iemand die overzicht bewaart, initiatief neemt en graag meehelpt om onze dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Wat houdt de functie in?

In deze verantwoordelijke functie werk je mee op verschillende afdelingen en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het team. Je denkt oplossingsgericht, stelt dossiers op en volgt deze nauwkeurig op en springt bij waar nodig.

Je wordt een echte fixer of all things: iemand die kalm blijft bij issues, oplossingen zoekt en collega’s mee ondersteunt in de dagelijkse werking.

Jouw algemene verantwoordelijkheden

• Mee aansturen en ondersteunen van het team
• Overzicht bewaren binnen administratie, aankoop en verkoop
• Problemen of issues praktisch en efficiënt helpen oplossen
• Duidelijk communiceren met collega’s van winkel, bureel en magazijn
• Taken punctueel opvolgen en correct afhandelen
• Meedenken over een vlotte werking binnen onze webshop en fysieke winkel

Taken binnen de afdeling verkoop

Binnen verkoop ben je mee verantwoordelijk voor een professionele en klantvriendelijke service.

Je taken bestaan o.a. uit:

• Klanten adviseren over ons ruime assortiment
• Vragen behandelen via mail, telefoon en in onze fysieke winkel
• Klachten correct en oplossingsgericht opvolgen
• Offertes opstellen en opvolgen
• Bestelbonnen opmaken en verder verwerken
• Afhaalbonnen en leveringsbonnen opmaken
• Transport inplannen waar nodig
• Klanten professioneel begeleiden van vraag tot bestelling

Taken binnen de afdeling aankoop

Ook binnen aankoop neem je een belangrijke rol op in de opvolging van leveranciers, bestellingen en documenten.

Je staat o.a. in voor:

• Aankooporders plaatsen bij leveranciers
• Aankooporders opvolgen tot levering
• Ontvangstbonnen controleren en verwerken
• Ontvangstbonnen vergelijken met aankoopfacturen
• Afwijkingen signaleren en correct opvolgen
• Meewerken aan een goede voorraad- en aankoopadministratie

Kassa- en betalingscontrole
Een belangrijk onderdeel van je takenpakket is het controleren van de inkomsten uit winkel en digitale betalingen.

Je zorgt voor:

• Controle van cash betalingen
• Controle van digitale betalingen
• Afstemming tussen ontvangen betalingen en het kassasysteem
• Correcte opvolging van eventuele verschillen
• Nauwkeurige administratie rond dag ontvangsten

Vereisten

Wij zoeken een verantwoordelijke, nauwkeurige en klantgerichte collega met ervaring en zin voor initiatief.

Jij herkent jezelf in volgende troeven:

• minimaal ongeveer 4 jaar relevante ervaring in de administratie en/of aankoop en/of verkoop
• mee een team aansturen en ondersteunen
• bent oplossingsgericht en denkt praktisch mee
• werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel
• bent klantvriendelijk en communicatief sterk
• kan zelfstandig werken en behoudt overzicht
• functioneert goed in teamverband
• blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt
• hebt interesse om productkennis op te bouwen binnen dieren, tuin, stal en erf
• je draagt verantwoordelijkheid en een voorbeeldfunctie uit
• je bent bereid voor een langdurig engagement

Communicatie is zeer belangrijk in deze functie:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands.
• Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Engels om te communiceren met onze buitenlandse leveranciers.
• Pluspunt: kennis van het Frans

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

• 2 jaar relevante ervaring,
• Aanpassingen doorvoeren

  Prestatie-indicatoren voor de dienst uitwerken

  De resultaten analyseren

  De activiteiten van een team coördineren
• Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Doelgericht handelen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

  De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

  Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Nederlands

  Engels

Wij bieden

• Je krijgt een bediende contract - Fulltime 38 uur
• Vaste urenschema: Maandag t.e.m. vrijdag van 8u - 12u & 13u - 17u.
• 1 ADV dag per maand (betaalde verlofdag)
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, vakantiegeld, 13de maand, inzet-bonus, ...
• We zijn een gevestigde waarde in de sector
• Je komt terecht in een groeiend, dynamisch bedrijf met een 7-tal werknemers
• We hebben oog voor teamspirit en we organiseren ook jaarlijks een teambuilding
• Ons motto is "mensen spreken mensen"
• We staan voor een familiale sfeer en open communicatie
• Je krijgt een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte om mee te bouwen aan onze verdere groei.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure