Functieomschrijving

Als Assistant Teamcoach Distribution fungeer je als operationele rechterhand van de Teamcoaches. Jullie zorgen ervoor dat de geneesmiddelen en andere farmaceutische producten door onze chauffeurs vlot worden geleverd bij onze klanten, de apotheken, en dat tot 3 keer per dag. Je voert administratieve taken uit die eigen zijn aan de expeditie afdeling. Je coördineert de uitvoering van de planning en stuurt bij waar nodig. Je garandeert dat bestellingen tijdig, foutloos en op een efficiënte manier worden klaargemaakt, en streeft zo mee naar een uitmuntende service voor onze klanten. Je bewaakt dat de chauffeurs tijdig kunnen vertrekken voor hun toeren. Je zorgt voor het klaarzetten van de leveringen die naast de gewone bestelling toegevoegd moeten worden aan de toeren. Je voert kwaliteit hoog in het vaandel: je bewaakt de orde en netheid op de werkvloer en je spreekt de chauffeurs hierover aan. Je werkt elke dag nauw samen met je teamcoaches om de dagelijkse administratieve taken uit te voeren. Je werkt elke dag nauw samen met het team van chauffeurs en je kunt rekenen op een nauwe samenwerking met de binnendienst collega’s.

Vereisten

Een aantrekkelijk opleidingstraject waarin we je laten groeien in je kennis van de processen en je rol als Assistant Teamcoach Distribution. Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring en competenties. Een afwisselend uurrooster en zaterdagochtendwerk. Een uitdagende job inhoud waarbij administratie, klantgerichtheid, collegialiteit en een hands-on mentaliteit centraal staan. Bovendien kom je terecht in een bedrijf waar de work-life balans deel is van het DNA en talent #vollebak kan doorgroeien. Met waardering door collega's, veel afwisseling en wederzijds #vertrouwen. Want dat maakt ons #samensterk.

Must-have

Nice-to-have

• Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier

  Onderhandelen over contractvoorwaarden

  De activiteiten van een team coördineren

  Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen

  Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)

  De geleverde diensten of producten controleren

  Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)

  Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie

  Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen

  Een systeem implementeren voor het beheer van de logistieke stromen voor: Distributie

  Een organisatie leiden

  Ontwikkelingen bepalen van computersystemen voor het beheren en opvolgen van een logistieke keten

  Leveranciers of dienstverleners selecteren

  De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren

  De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren

  Haalbaarheidsonderzoek uitvoeren van een logistiek organisatie- of reorganisatieproject van een locatie (magazijn, opslagplaa...
• Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

  Doelgericht handelen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Een standpunt innemen en actie ondernemen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Nederlands

Wij bieden

Je hebt bij voorkeur 1 à 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Je bent een uitstekende organisator en gaat altijd doelgericht aan de slag. Je hebt bovengemiddelde analytische skills. Je bent stressbestendig – deadlines vormen voor jou geen probleem. Je houdt ervan mensen te begeleiden - daarbij ben je empathisch waar mogelijk en kordaat waar nodig. Je denkt probleemoplossend. Kunnen zaken beter? Dan willen we dat heel graag van jou horen. Je stelt je flexibel op en bent bereid te werken in vroege en dag shifts (van 6u45 tot 14u45 en 9u tot 17u) en in een roulatiesysteem voor 2 wekelijks zaterdagochtendwerk. Als je op zaterdagochtend werkt, ben je op woensdag- of donderdagmiddag vrij. Beschik je tenslotte over een gezonde dosis gedrevenheid en een ‘can do’ ingesteldheid? Dan ben je de persoon die we zoeken!

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure