Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Je staat in voor dagelijkse administratieve taken en denkt actief mee met het team.

Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkoopfacturatie en financiële rekeningen in het ERP-systeem.

Je plaatst bestellingen in samenwerking met de COO en volgt deze nauwgezet op.

Je maakt verkoopfacturen en volgt de betalingen op.

Je maakt wekelijks de cash flow situatie op.

Je beheert de HR: van ontvangst nieuwe werknemer tot documenten uit dienst.

Je houdt verlof en afwezigheden bij en maakt de jaarlijkse verlofplanning op in samenwerking met de COO.

Je staat in voor de maandelijkse loonverwerking en bent de schakel tussen sociaal secretariaat & Aperi.

Je beheert de administratie van ons wagenpark en volgt jaarlijkse keuring en verzekeringen op.

Je rapporteert aan de CEO.

Vereisten

Je werkt nauwkeurig, stipt met oog voor detail.

Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve functie waar je een divers takenpakket had.

Je bent in staat om zelfstandig te werken en je communiceert proactief, zowel intern als extern.

Je hebt een praktische kennis m.b.t. de Belgische boekhouding.

Je werkt vlot in Excel

Kennis van Microsoft Business Central is een plus (maar geen must).

Je communiceert professioneel in het Nederlands en Frans.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Nice-to-have

  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Personeelsdossiers administratief opvolgen
    Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
    Documenten doorsturen en klasseren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Bestellingen plaatsen
    Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
    E-mails behandelen
    Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
    Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Nederlands
    Frans

Wij bieden

Je start meteen met een vast, parttime contract vanaf je eerste werkdag.

Je werkt in een familiale omgeving waar aandacht is voor een gezonde work-life balance.

Er is geen weekendwerk en op feestdagen ben je steeds thuis.

Je komt terecht in een dynamisch team met een één-voor-allen en allen-voor-één mentaliteit.

Je wordt omringd door teamleden met meer dan 20 jaar ervaring in ICT en zorg.

Jouw CEO en COO staan je bij als iets onduidelijk is.

Je kan jezelf verder ontwikkelen in de brede zin van het woord.

Vanop afstand werken is bespreekbaar (max 50% van je werktijd).

Je ontvangt een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en kennis.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        administratief bediende met noties van boekhouding

        APERI BV

        Bekijk deze vacature ook via VDAB