Functieomschrijving

Het Begeleidingscentrum Sint‑Franciscus omvat het Medisch Pedagogisch Centrum (MPC) Sint‑Franciscus en de Scholen Sint‑Franciscus. Onze scholen bieden buitengewoon onderwijs aan leerlingen met specifieke ondersteuningsnoden. Vanuit het MPC Sint‑Franciscus bieden we in heel Vlaanderen en Brussel een brede waaier aan ondersteuning voor kinderen, jongeren en volwassenen met een verstandelijke beperking.

We zijn op zoek naar een medewerker die ons onthaal tijdelijk kan ondersteunen tot 30 juni 2026.

Je werkt op de dienst Onthaal, onderdeel van de centrale administratie in Strijtem.

Als onthaalmedewerker verzorg je het telefonische onthaal en het onthaal van bezoekers aan ons centrum. Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken.

Je functie

Samen met 6 andere collega’s sta je in voor ons centraal onthaal in Roosdaal. Je werkt 9 tot 12u per week tijdens de openingsuren van ons onthaal (tussen 8u en 17u30), uren zijn bespreekbaar.

Tot jouw takenpakket behoren onder meer:

- het verzorgen van de contacten: beantwoorden van telefonische oproepen, het verwelkomen van bezoekers, de verspreiding van de inkomende post en mails…

- het verzorgen van een aantal administratieve taken: kopies, publicaties, facturatie, secretariaatstaken…

- het verzorgen van een aantal logistiek-administratieve taken: reservatie van lokalen en voertuigen, zorgen voor dranken voor de vergaderzalen, verantwoordelijk voor het crisiscentrum bij alarmsituaties…

Vereisten

· Je spreekt vlot Nederlands. Kennis Frans is een plus.

· Je hebt een algemene allround administratieve kennis en je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot uitdrukken.

· Je bent luisterbereid, klantgericht en beschikt over een gezonde dosis geduld en empathie.

· Je bent betrouwbaar en je weet stress te beheersen wanneer de werkdruk hoog is.

· Je werkt graag in teamverband.

· Je voldoet aan de aanstellingsvoorwaarden om in het onderwijs aan de slag kunnen gaan.

Must-have

Nice-to-have

• De activiteiten van een team coördineren

  De klanten informeren over de diensten van de organisatie en vertoningen, restaurants, toeristische plaatsen
• Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Doelgericht handelen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Nederlands

Wij bieden

· Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 9 tot 12u/week (uren bespreekbaar) tot 30 juni 2026.

· Een verloning volgens barema onderwijs 122 of 158, afhankelijk van het behaalde diploma.

· Een uitdagende job en een kans om jezelf verder te ontwikkelen.

· Fijne collega’s.

· Aandacht voor work/life balans met een sterk peroneelsbeleid.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure