Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief bediende zijn :

• Je staat in voor diverse administratieve taken.
• Je bent het aanspreekpunt aan de balie en staat in voor het ontvangen van goederen.
• Aanmaken van transportdocumenten.
• Beantwoorden van mails/telefoons van onze logistieke klanten.
• Afhandelen van aanvragen voor afgetekende leveringsbewijzen – CMR ‘s.
• Je codeert, klasseert en archiveert transportdocumenten.

Vereisten

Vereiste kwalificaties voor deze functie zijn :

• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder van Excel.
• Ervaring als logistiek en/of administratief bediende in de Transportsector is een meerwaarde.
• Je bent sterk in het organiseren van je eigen werk en in het behouden van het overzicht.
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor details, hierdoor werk je steeds zeer nauwkeuring.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt een pro-actieve houding aan.
• Je bent klantgericht.
• Je bent leergierig, zelfstandig, flexibel.
• Basiskennis van douane/accijnzen en BTW is een pluspunt.
• Woonachtig in de omgeving van Pelt.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL ...

  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

  Transportdocumenten van goederen verzamelen

  De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Doelgericht handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Duits

  Nederlands

  Engels

Wij bieden

• Een afwisselende voltijdse job met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en sterk groeiend bedrijf.
• Een afwisselende functie die zeer veel uitdaging zal bieden.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure