Ga terug

Ga terug

Functieomschrijving administratief bediende

  • Je staat in voor de controle van de aankoopfacturen - opvolging creditnota's
  • Je staat in voor de verwerking van gegevens in de database;
  • nazicht aankoopvoorwaarden
  • verwerken nieuwe prijslijsten leveranciers in onze database
  • Je hebt een goede kennis van Excel
  • Je houdt stocklijsten bij en zorgt ervoor dat deze up-to-date zijn;
  • administratieve flow van in- en verkooporders
  • Nederlands beheers je uitstekend, en ook in het Frans kan je communiceren
  • Je zal deel uit maken van een enthousiast team waar collegialiteit centraal staat
  • Goede verloning, aangevuld met extralegale voordelen

Profiel:

  • Je hebt reeds ervaring in administratieve functie
  • Je beschikt over een Bachelor diploma binnen een administratieve richting of een A2 diploma met werkervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans.
  • Je hebt interesse in de bouwsector.
  • Je bent communicatief vlot en leergierig met een passie voor administratieve opvolging.
  • Je bent bestand tegen wat gezonde stress en je weet prioriteiten te stellen.
  • Je kan je flexibel opstellen
  • Verder ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail.
  • Je hebt een goede kennis van het MS Office softwarepakket.

Must-have

  • Professionele bachelor (A1)
  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyser
    Opvolggegevens van aankopen registreren en het jaarverslag opstellen
    De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
    Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
    Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)
    De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
    Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
    Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
    De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Nederlands
    Frans

Ons aanbod

Een vast contract en werkzekerheid binnen een interessante KMO.

Een horizontale organisatie met korte communicatielijnen.

Een aangename werksfeer en mooie werkuren.

Het aangeboden salarispakket is afgestemd op je ervaring en competenties.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        D

        Administratief bediende bouwcenter aankoop/prijzenbeheer

        DE MARIE

        • TERNAT, België
        • Geplaatst op 07/06/2025
        • Voltijds, Ploegendienst
        • Onbepaalde duur
        • Professionele bachelor (A1)
        Bekijk deze vacature ook via VDAB