Functieomschrijving

Heb je een hart voor studenten? En heb je zin om met 2400 collega’s het verschil te maken in een eigenzinnige en maatschappelijk geëngageerde hogeschool? Lees dan zeker verder! Jouw job Voor onze dienst Studentenaangelegenheden zoeken we, ter vervanging van meerdere collega’s met een verlofstelsel, een studentenbegeleider met focus op de begeleiding van studenten met een functiebeperking. De dienst Studentenaangelegenheden bestaat uit twee nauw samenwerkende teams: het team Studentenadministratie en het team Studentenbegeleiding. Jij versterkt het team Studentenbegeleiding. Wat doe je als studentenbegeleider? Je biedt individuele studie gerelateerde begeleiding aan studenten met een functiebeperking, afgestemd op hun specifieke ondersteuningsnoden. Je organiseert infomomenten, contactgroepen en een buddywerking, en voert intakes en assessments uit. Op basis daarvan stel je individuele begeleidingsplannen op en help je studenten zich vlot te integreren in het hoger onderwijs, zowel op academisch als sociaal vlak. In je dagelijkse werking werk je nauw samen met collega-studentenbegeleiders, studietrajectbegeleiders (die het eerste aanspreekpunt zijn voor studenten) en de afdeling Zorg van de directie Studentenvoorzieningen. Je zorgt voor duidelijke, werkbare afspraken en deelt actief je expertise. Ook de communicatie met docenten en opleidingen behoort tot je taken: je ondersteunt hen in de begeleiding van studenten met specifieke noden.

Vereisten

Jouw profiel Aan welke toelatingsvoorwaarden voldoe je? je hebt een diploma van (professionele)bachelor of gegradueerde, of een gelijkgeschakeld studiebewijs hoger onderwijs van vóór 2004-2005, of een gelijkwaardig buitenlands diploma. Waarom ben jij daarnaast nog de kandidaat die we zoeken? Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT. Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job. Je hebt inzicht in de gevolgen en impact van functiebeperkingen op studeren in het hoger onderwijs. Je hebt bij voorkeur professionele werkervaring met jongeren met een motorische, visuele en/of auditieve beperking. Je streeft naar maximale autonomie en participatie van studenten met een functiebeperking. Je bouwt je expertise met betrekking tot de begeleiding en ondersteuning van studenten met een functiebeperking verder op, en meer specifiek inzake motorische, visuele en/of auditieve beperking. Je hebt een studentgerichte houding en beschikt over het nodige inlevingsvermogen. Je werkt servicegericht en neemt een ondersteunende rol op naar de opleidingen toe. Je communiceert vlot en helder. Je bent organisatorisch sterk, werkt proactief en oplossingsgericht. Moeilijkheden weet je om te buigen in opportuniteiten. Je speelt flexibel in op onverwachte omstandigheden. Je bent een echte teamspeler.

Must-have

• Professionele bachelor (A1)
• Bachelor

Nice-to-have

• Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

  Een boodschap noteren

  Telefonische oproepen aannemen

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Administratieve dossiers samenstellen
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
• Nederlands

Wij bieden

Ons aanbod Bij HOGENT maken we écht impact met onderwijs, onderzoek, kunst en dienstverlening. We geloven in de kracht van mensen en inspireren hen om bij te dragen aan een betere wereld. Hier ontmoeten creativiteit, ondernemerschap en kennis elkaar. Wij bieden een deeltijdse (50%) statutaire aanstelling in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van enkele collega’s die een verlofstelsel opnemen. Je aanstelling start ten vroegste met ingang van 18.08.2025, voor de duur van 1 jaar. Bij een eventuele verlenging van het verlofstelsel van de collega kan jouw aanstelling in overleg verlengd worden. Je werkt in een 38-uren stelsel. Een tewerkstelling van 50% komt overeen met 19 uren. Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je verloning situeert zich in de klasse B, tussen de salarisschaal B11 (minimum) en de salarisschaal B22 (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage. Meer info over de salarisschalen vind je hier. Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Ervaring op hetzelfde niveau kan meegeteld worden voor de toekenning van je salarisschaal. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier. We bieden daarnaast een internetvergoeding van €20 per maand. Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Binnen HOGENT is een mogelijkheid om, in overleg met je leidinggevende, twee dagen per week te telewerken nadat je 6 maanden in dienst bent. Als je voltijds werkt, bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar. Voor een deeltijdse tewerkstelling heb je dus 18 vakantiedagen. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke feestdagen, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken. Daarnaast hebben we een aantrekkelijk sportaanbod, en ontvang je een personeelskaart met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de hospitalisatieverzekering van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig gsm-abonnement.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure