Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze organisatie. Je ondersteunt de administratie en planning en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden verwerkt.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en via mail)

- Inplannen van audits, terugkoppelbezoeken en periodieke bezoeken

- Administratieve ondersteuning bij het beheer van agenda’s van de preventieadviseurs

- Input en opvolging van klantgegevens, contracten en pro forma facturen in Teamleader

- Opmaak, aanvulling en opvolging van klantendossiers

- Opvragen en verwerken van bijkomende informatie om dossiers te vervolledigen

- Administratieve opvolging van offertes

- Zorgen dat dossiers tijdig klaar zijn voor uitlevering aan de klant

- Opvolging en verwerking van inkomende documenten

- Contact opnemen met leveranciers voor keuringen of onderhoud

- Ondersteuning bij voorraadbeheer en bestellingen

- Administratieve ondersteuning bij de organisatie van opleidingen

Vereisten

- Administratieve achtergrond of relevante ervaring

- Gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk

- Klantgericht en communicatief vaardig

- Vlot met digitale tools

- Ervaring met Teamleader is een plus

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Doelgericht handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
  • Nederlands

Wij bieden

- Gevarieerde administratieve functie binnen een professioneel consultancybedrijf

- Stabiele werkomgeving met interne begeleiding

- Collegiaal team en ruimte om te groeien

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        G

        Administratief Bediende

        GECON

        Bekijk deze vacature ook via VDAB