Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Interim administratief medewerker schoolsecretariaat (vervangingsopdracht 6 weken)

Voor één van de scholen binnen onze scholengemeenschap zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor een vervangingsopdracht van 6 weken.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is ervaring binnen een schoolsecretariaat een absolute vereiste. De volledige taakomschrijving is terug te vinden in de bijgevoegde vacature.

Daarnaast beschikken kandidaten bij voorkeur over volgende competenties en vaardigheden:

  • Grondige kennis van Informat en Exact.
  • Correcte en efficiënte opvolging van e-mails, telefonische contacten en briefwisseling.
  • Opvolging van openstaande schoolfacturen en rekeningen.
  • Vlotte en professionele communicatie met ouders, leerlingen, leerkrachten en externe partners.
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, ...).
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkhouding.
  • Discreet en integer omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.

Ben je administratief sterk, communicatief vaardig en heb je ervaring binnen een schoolomgeving? Dan ontvangen wij graag jouw kandidatuur.

Vereisten

Zie boven.

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • Bestellingen plaatsen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Kopieerwerk verrichten
    E-mails behandelen
  • Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Nederlands

Wij bieden

De dagen zijn te presteren op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        V

        Administratief medewerker KSTS Heilig Hart (interim)

        Vestigingsplaats van : Vrije Basisschool Heilig...

        Bekijk deze vacature ook via VDAB