Functieomschrijving

Je zorgt voor het onthaal en administratie van een school in centrum Gent. Je neemt ook opvoedende taken op.

Vereisten

Communicatief vaardig met externen en internen (leerkrachten, leerlingen, ouders, directie)

Klantvriendelijk

Accuraatheid

Flexibiliteit

Stressbestendig

Kennis van Smartschool, Informat (eventueel), Office-tools

Must-have

• Professionele bachelor
• Professionele bachelor: Administratie

Nice-to-have

• Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  E-mails behandelen

  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

  Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

  Kopieerwerk verrichten

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  Personeelsdossiers administratief opvolgen

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
• Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

  Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Respectvol opkomen voor je eigen mening.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Doelgericht handelen.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
• Nederlands

Wij bieden

Maandag en dinsdag van 8u tot 17u, woensdag tot 12u15 en donderdag, vrijdag telkens tot 16u.

Samenwerking met een collega op het onthaal.

Barema onderwijs.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure