Functieomschrijving

· Heb jij een passie voor de bouwsector?

· Heb je administratieve skills?

· Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Office & Project assistant

Bij RGS Real Estate zijn we gespecialiseerd in bouw-,vernieuwbouw-en nieuwbouwwerken.Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Office & Project assistant.

Tijdens de projecten combineer je deze taken:

· Samen met een Project Manager ben je verantwoordelijk voor 1 of meer bouwprojecten.Van opstart tot finale oplevering leid je de werken mee in goede banen.

· Je beheert de dagelijkse briefwisseling en communicatie.

· Je neemt deel aan de wekelijkse werfvergaderingen, maakt hiervan een rapport en overlegt met de Project Manager. Naast de wekelijkse werfvergaderingen voer je ook geregeld werfcontroles uit.

· Samen met de Project Manager en architect hou je de planning nauwlettend in de gaten en stuurt bij waar nodig.

Kan je onderstaande skills ook afvinken?

· Jouw hart klopt voor de bouwsector!

· Je bent een echte teamspeler,hebt organisatietalent en neemt initiatief.

· We zijn op zoek naar een sterk communicatief persoon die een grote verantwoordelijkheidszin nastreeft.

· In drukkere periodes kan je de nodige flexibiliteit geven.

· Je spreekt en schrijft perfect Nederlands.Spreek je ookFrans en Engels?Da’s een pluspunt.

· Je bent in het bezit van rijbewijs B en hebt een eigen wagen.

Wat bieden we jou?

· Een gevarieerde functie binnen een familiebedrijf met een ambitieus team.Een open communicatie en ruimte voor initiatief is heel belangrijk voor ons.

· We geven je een markconform loon met een fijne werk-privé balans.

· Je krijgt verantwoordelijkheden en zin voor het nemen van initiatieven wordt gewaardeerd en gestimuleerd.

· Onze projecten zijn ook jouw projecten. Je krijgt inspraak in de look&feel van een project.

· We bieden een deeltijdse betrekking aan van 23 (of 32) uur in een 5-dagen week.

Ready for a new opportunity?

Vereisten

Must-have

Nice-to-have

• Bestellingen plaatsen

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  E-mails behandelen

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

  Kopieerwerk verrichten

  Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  Rijbewijs B
• Doelgericht handelen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Algemeen aanvaarde normen volgen.

  Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.

  Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
• Engels

  Nederlands

  Frans

Wij bieden

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure