Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Bij ES Consult maken we “saaie kost” aangenaam. We zijn een onafhankelijk adviesbureau in energieprestatie en veiligheid in de bouwsector. We helpen klanten door complexe wet- en regelgeving heen — helder, menselijk en met een zorgvuldig rapport of verslag als houvast.

Vandaag werken we deels met een freelancer voor administratie, maar we zoeken nu een vaste collega: meer continuïteit, meer beschikbaarheid en vooral iemand die mee structuur brengt en bewaakt.

Als administratief medewerker zorg jij mee dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt en zorgt dat dossiers, planning en communicatie kloppen.

Vereisten

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid pakt en voldoening haalt uit orde, overzicht en correcte opvolging.

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
  • Je bent vlot in communicatie: vriendelijk, professioneel en duidelijk
  • Je kan zelfstandig werken en ziet werk liggen
  • Je bent probleemoplossend: je zoekt uit hoe iets best aangepakt wordt
  • Je houdt van een vaste structuur, maar je blijft flexibel als er eens geschoven moet worden

Tools & systemen

Je werkt vlot met Outlook/Office/Google en je leert ons eigen CRM-pakket aan.

Contract & uurregeling

  • Bediende-statuut
  • Deeltijds: halftijds of 3/5e
  • Onbepaalde duur
  • Werkdagen zijn flexibel in te plannen (liefst met een vaste basisstructuur, maar schuiven kan)

Must-have

    Nice-to-have

    • 2 jaar relevante ervaring,
    • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
    • Doelgericht handelen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    • Nederlands

    Wij bieden

    Wat ga je doen?

    Je ondersteunt onze dagelijkse werking met o.a.:

    • Dossiers administratief op orde zetten en houden
    • Verslagen en documenten verzenden en opvolgen
    • Klantenvragen beantwoorden (vriendelijk én kordaat, in duidelijke taal)
    • Planningen maken en afspraken mee organiseren
    • Dossiers aanmelden bij keuringsinstanties en opvolgen wat nodig is
    • Opmaak van PID’s
    • Klassement en structuur in documenten/dossiers (digitaal en/of fysiek)

    Tools & systemen

    Je werkt vlot met Outlook/Office/Google en je leert ons eigen CRM-pakket aan.

    Waarom werken bij ES Consult?

    • Informele, toegankelijke sfeer: menselijk, open en no-nonsense
    • Je krijgt vertrouwen en autonomie: je bent écht een spilfiguur
    • Je werk maakt impact: dankzij jou lopen dossiers en projecten vlot en correct

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          E

          Administratief medewerker

          ENERGY & SAFETY CONSULT

          Bekijk deze vacature ook via VDAB