Functieomschrijving

Sta jij klaar om mee te bouwen aan de toekomst van onze gemeente?

• Help je graag burgers met duidelijke en correcte informatie?

• Ben je sterk in administratie en nauwkeurig werken?

• Communiceer je vlot met collega's, burgers en andere belanghebbenden?

Dan ben jij misschien de administratief medewerker die we zoeken voor onze dienst Ruimtelijke Omgeving!

Jouw kerntaken:

• Je staat in voor eerstelijnsondersteuning, zowel telefonisch, digitaal als persoonlijk (loket).

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling "wonen en omgeving".

• Je staat in voor een open communicatie binnen het bestuur, maar ook naar de burger en andere belanghebbenden.

Vereisten

Je bent in het bezit van:

• het diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs

• je voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden (zie bijlage).

Je beheerst de gebruikelijke computerprogramma's en hebt geen schrik om nieuwe programma's aan te leren.

Must-have

• Middelbare school (A2)
• Secundair onderwijs

Nice-to-have

• Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

  Kopieerwerk verrichten

  Bestellingen plaatsen

  Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

  Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

  Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren

  De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen

  E-mails behandelen

  Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
• Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

  Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

  Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

  Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

  Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

  Doelgericht handelen.

  Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.

  Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

  Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

  Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
• Nederlands

Wij bieden

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst aan voor de duur van 6 maanden. Het betreft een halftijdse betrekking van 19u/week.

Je wordt vergoed volgens de weddeschaal C1-C3. De brutomaandwedde is minimaal 1.254,62 euro.

Nuttige beroepservaring in de privésector en als zelfstandige kunnen in aanmerking komen op voorwaarde dat deze ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit.

Het loon wordt aangevuld met:

• een fietsvergoeding (0,37 euro per km);

• maaltijdcheques (8 euro per cheque);

• een uitgebreide verlofregeling:

• ruime opleidingsmogelijkheden;

• een tweede pensioenpijler (3%).

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure