Ga terug

Ga terug

NV De Ruyver is en moderne en bloeiende schrijnwerkerij, waar de liefde voor het artisanale vakmanschap wordt gekoppeld aan hedendaagse productiemethoden. Hout is nog altijd wat ons drijft. Samen met een dertigtal
gelijkgezinde werknemers halen we er dagelijks het beste uit.

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en collega’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van documenten en het verwerken van een divers scala aan gegevens.

Algemeen:

  • Onthaal van klanten en leveranciers
  • Beheer van inkomende en uitgaande post, zowel analoog als digitaal
  • Meewerken aan een correcte en efficiënte administratieve werking

Concreet:

  • Opmaken en opvolgen van klantovereenkomsten
  • Facturatie en opvolging
  • Managen van documenten eigen aan onze activiteiten (werfmeldingen, check-in-at-work,
    omgevingsvergunningen, parkeervergunningen…)
  • Nazorg behandelen, inplannen en opvolgen van onze service na plaatsing
  • Loonadministratie

Ervaring in een brede administratieve functie. Dit bij voorkeur, maar niet noodzakelijk binnen de bouwsector

Communicatief en professioneel in contacten met verschillende partijen

Een degelijke beheersing van de Nederlandse taal, notie Frans en Engels

Basiskennis van boekhouding en HR-processen

Gedreven en nauwkeurig

Collegiaal, ruimdenkend en proactief

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Bouw Professionele bachelor: Informatiebeheer Professionele bachelor: Communicatie

Nice-to-have

  • 2 jaar relevante ervaring,
  • E-mails behandelen
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
  • Nederlands

  • Een voltijdse of deeltijdse functie met een vast contract en een competitief salaris
  • Maaltijdcheques
  • 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen
  • Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen een gevestigd familiebedrijf
  • Een warme en collegiale sfeer
  • Desgewenst mogelijkheid tot doorgroeien in het werk. Bijvoorbeeld in een commerciële functie, opleiding preventieadviseur…

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        D

        Administratief medewerker

        DE RUYVER GUIDO

        Bekijk deze vacature ook via VDAB