Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor ons Advocatenkantoor.

Takenpakket:

  • Dictaat uitwerken

  • Typewerk via dictafoon (besluiten en brieven)

  • Kopiëren en samenvoegen van documenten

  • Brieven overmaken via elektronisch systeem

  • Onthaal van de cliënten

  • E-mails uitprinten en verdelen over de dossiers

  • Telefonisch oproepen aannemen en doorschakelen

  • Eventueel boekhoudkundige taken

  • Opvolging agenda

Vereisten

  • Je hebt kennis van de laatste tekstverwerkingsprogramma’s.
  • Je bent zeer stipt en nauwkeurig, je kan omgaan met deadlines.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je kan goed alleen (dus zonder collega's) functioneren.
  • Je bent zeer discreet.
  • Je hebt een aangename en vlotte telefoonstem.
  • Relevante opleiding (vb.: rechtspraktijk) en/of ervaring in een advocatenkantoor zijn een surplus.
  • Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en Frans (mondeling + schriftelijk), kennis Engels is een pluspunt.

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    E-mails behandelen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
  • Nederlands
    Frans

Wij bieden

  • Je komt terecht in een klein familiaal bedrijf.
  • Je kan onmiddellijk starten.
  • We zijn flexibel wat de werkuren betreft. Ze worden wel gepresteerd tussen 8.30 en 17.30u.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        F

        Administratief Medewerker bij advocatenkantoor (deeltijds)

        F.V. ADV. KANTOOR DRIESSEN

        Bekijk deze vacature ook via VDAB