23/01/2023

Management Assistant at Vandelanotte

Kortrijk, Belgium

Voltijds
Startersbonus: €1000
Matchingbonus: €2250
2

Verdien €€ door zelf te solliciteren of iemand uit te nodigen!

Voor deze vacature:
Startersbonus: €1000
Matchingbonus: €2250

Enkel en alleen bij JobFunders deel je mee in het succes als we een vacature invullen!

Ben je op zoek naar een job? Dan kan je solliciteren op onderstaande vacature of via ons slimme jobplatform unieke voorstellen ontvangen voor andere vacatures. Iedereen die via JobFunders solliciteert en een job vindt krijgt een startersbonus!

Ken je iemand die misschien interesse heeft? Dan kan je hier iemand iemand uitnodigen naar het platform door deze vacature te delen met je persoonlijke link. Voor iedere persoon die jij via JobFunders laat solliciteren en een job vindt krijg jij een matchingbonus!
Zin in een mooie bonus?Solliciteer op deze job--- of ------ of ---Bekijk alle andere jobs

Over het bedrijf

Vandelanotte werd in 1948 opgericht door Roger Vandelanotte en is inmiddels uitgegroeid tot een top 10 accountants- en auditkantoor in België. In jouw droomjob voel je je goed, geaccepteerd en gesteund. Het is dé plek waar jouw capaciteiten tot hun recht komen en waar al jouw ambities worden waargemaakt. We doen er dan ook alles aan om dit te realiseren. Wil je weten hoe? Zoek je ideale job en ervaar het zelf!

Functieomschrijving

Als management assistant bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan 3 tot 4 directieleden. Concreet beheer je mee hun agenda en ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke notulering en planmatige voorbereiding van meetings, zoals het uitsturen van uitnodigingen en de regeling van locatie, benodigd materiaal en catering. Daarnaast word je ook ingeschakeld voor het opmaken van presentaties en rapporten, brieven, e-mails en interne nota’s. Je waakt over deadlines, bewaart goed het overzicht van documenten die ondertekend dienen te worden en reageert proactief bij eventuele problemen. Zo denk je actief mee over procesverbeteringen en de lay-out en structuur van documenten. Interne en externe communicatie wordt eveneens door jou behartigd in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke.

Waar zijn we naar op zoek?

Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur uit Office Management of Meertalige Communicatie. Je beschikt over een aantal jaren relevante ervaring als personal/management assistant. Je bent discreet en vertrouwd met het beheer van confidentiële informatie. Je bent een administratief organisatietalent! Je stelt je waar mogelijk flexibel op en bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar andere vestigingen. Je werkt graag zelfstandig en kan zelf jouw prioriteiten bepalen. Kwaliteit, oog voor details en respect voor deadlines draag je hoog in het vaandel. Je bent een ware multitasker en kan gemakkelijk switchen tussen verschillende taken. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans. Je hebt uitstekende computer skills en een perfecte kennis van MS Office.

Wat heeft het bedrijf te bieden?

What’s in it for you? Je komt op een plek terecht waar we investeren in JOU! Jouw individuele groei en wensen staan centraal. We stippelen een persoonlijk groeipad voor je uit en reiken je tal van interne (hello, VDL Academy!) en externe opleidingsmogelijkheden aan. Bij Vandelanotte bieden we jou een uitdagende job die je zelf kan inkleuren en waarin je verder kan doorgroeien. Dit allemaal in een enthousiast, hecht team waar team spirit key is! Klinkt goed, niet? Daarnaast krijg je bij Vandelanotte niet alleen een mooi, uitgebreid loonpakket, maar ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal te af stemmen op jouw privésituatie. Je kan kiezen voor thuiswerk, flexibele werkuren, extra vakantiedagen (cafetariaplan), bedrijfswagen bij loonruil en nog zoveel meer! Vandelanotte behoort tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België en ons groeiverhaal als familiale onderneming is nog lang niet ten einde! Daarom zal je vertoeven in een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie & teamwork… en dat voel je! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren.

    Functiecategorieën

    Overige gespecialieerde administratief medewerkers > Management assistent

    Vereiste taal
    Frans
    Nederlands
    Tijdsregeling en werkplaats

    Voltijds

    Vereiste opleiding

    Professionele bachelor (A1)

    Interesse in andere vacatures (en extra bonussen)?

    Voor deze vacature:
    Startersbonus: €1000
    Matchingbonus: €2250
    Registreer je op JobFunders. Solliciteer zelf of nodig anderen uit. En scoor cash bonussen bij aanwerving.

    Vind je onze manier van werken te mooi om waar te zijn? Ga dan naar www.jobfunders.com/nl/jobzoekers voor meer uitleg.

    Zin in een mooie bonus?Solliciteer op deze job--- of ------ of ---Bekijk alle andere jobs