Ga terug

Ga terug

De medewerker verzorgt de administratieve ondersteuning van de verantwoordelijken van een dienst voor onthaalouders

- goede communicatieve en organiserende vaardigheden;

- verantwoordelijkheidszin, zelfstandig en in teamverband werken;

- respecteert beroepsgeheim en is tactvol;

- voldoende administratieve vaardigheden;

- goede kennis van PC-toepassingen;

- is loyaal naar dienst en collega's.

Must-have

  • Graduaatsopleiding (HBO5)
  • Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Nice-to-have

  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    E-mails behandelen
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Kopieerwerk verrichten
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Doelgericht handelen.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

- startdatum in juli is bespreekbaar;

- verloning volgens barema PC 331,

- maaltijdcheques;

- toffe werksfeer, flexibiliteit en goede work-life balance.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        V

        Administratieve ondersteuning diensten voor onthaalouders M/V/X

        VZW KINDEROPVANG

        Bekijk deze vacature ook via VDAB