Functieomschrijving
Bouw mee aan warme, kwaliteitsvolle opvang voor kinderen in Antwerpen
Werken in een sterk team, ruimte krijgen om te groeien én echte impact hebben op het leren en leven van maar liefst 55.000 leerlingen en cursisten: dát is waarom je kiest voor Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Samen met 6.500 collega’s vorm je één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de hele stad.
Wat doe je?
Als opvangcoördinator organiseer en coördineer je de voor- en naschoolse opvang op verschillende basisscholen binnen jouw regio. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor directies, opvangbegeleiders, vrijwilligers, ouders en partners.
Je zorgt ervoor dat de opvang veilig, kwaliteitsvol, warm en praktisch goed georganiseerd verloopt. Dat betekent ook: snel schakelen bij afwezigheden, planningen aanpassen, oplossingen zoeken bij onverwachte situaties en zorgen dat opvangteams ondersteund worden in hun werking.
Je werkt nauw samen met andere opvangcoördinatoren binnen jouw regio. De werking vertrekt vanuit gedeelde verantwoordelijkheid: collega’s ondersteunen elkaar actief, nemen back-up op waar nodig en zoeken samen naar oplossingen voor de volledige regio.
Werk je voltijds dan neem je binnen het team ook een inhoudelijke focusrol op. Afhankelijk van jouw interesses/talenten en noden in de regio kan je meewerken rond thema’s zoals:
- pedagogie en spelvisie
- inclusie en toegankelijkheid
- HR en vrijwilligerswerking
- partners en netwerkontwikkeling
Een concretere inkijk in het takenpakket
- Je organiseert en coördineert de dagelijkse opvangwerking op schoolniveau.
- Je maakt planningen op en bewaakt continuïteit in de opvang.
- Je stuurt opvangbegeleiders en vrijwilligers dagelijks aan en ondersteunt hen op de werkvloer.
- Je coacht medewerkers en helpt hen groeien in hun rol.
- Je bent een vast aanspreekpunt voor schooldirecties en stemt af rond noden, afspraken en samenwerking.
- Je communiceert met ouders en volgt vragen, signalen of klachten op.
- Je bewaakt mee de kwaliteit, veiligheid en warme sfeer van de opvang.
- Je ondersteunt de uitrol van pedagogische afspraken en kwaliteitskaders.
- Je werkt samen met lokale partners en helpt bruggen bouwen tussen opvang, vrije tijd en school.
- Je neemt actief deel aan overlegmomenten, werkgroepen en de verdere ontwikkeling van de BOA-werking.
Deze functie combineert dus pedagogisch inzicht met sterke organisatorische vaardigheden en een grote operationele betrokkenheid op de werkvloer. Geen enkele dag ziet er helemaal hetzelfde uit.
Over BOA
Decreet BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) is binnen AG Stedelijk Onderwijs geëvolueerd van een pilootwerking naar een structurele werking met een nieuwe regionale organisatiestructuur. Binnen deze regiowerking werk je niet alleen voor “jouw scholen”, maar maak je deel uit van een regioteam dat samen verantwoordelijk is voor de organisatie, kwaliteit en continuïteit van de opvang in alle scholen binnen de regio. De regio wordt ondersteund door de regiocoördinator.
Vanaf september 2026 breiden we ons BOA-team verder uit en zoeken we meerdere opvangcoördinatoren voor onze regio’s Antwerpen Noord, Antwerpen Centrum en Antwerpen Zuid. Je komt terecht in een organisatie in volle ontwikkeling, waar we bouwen aan een duurzaam en kwaliteitsvol systeem van voor- en naschoolse opvang binnen het stedelijk onderwijs.
Vereisten
- Je bent sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
- Je houdt overzicht, ook wanneer het druk of onverwacht wordt.
- Je bent hands-on ingesteld en neemt initiatief.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief samenwerking op met collega’s.
- Je kan mensen coachen, ondersteunen en duidelijk aansturen.
- Je communiceert vlot en professioneel met verschillende doelgroepen.
- Je voelt je goed in een dynamische grootstedelijke context.
- Je bent flexibel en kan schakelen tussen praktische organisatie, teamondersteuning en kwaliteitsontwikkeling.
- Je hebt affiniteit met kinderen, onderwijs, jeugdwerk, sport, welzijn of vrije tijd.
- Je beschikt over een bachelor diploma of hebt relevante ervaring binnen jeugdwerk, opvang, onderwijs, sport of een aanverwante sector.
Must-have
- Professionele bachelor
- Bachelor
Nice-to-have
- 2 jaar relevante ervaring,
Wij bieden
We hebben enkele openstaande vacatures als opvangcoördinator maar leggen ook een wervingsreserve aan voor 1 jaar voor voorziene uitbreidingen in het team. We werven collega's aan voor 100% en voor 80%.
- We organiseren deze selectie voor zowel interne en verruimde mobiliteit en bevordering als externe aanwerving.
Dit betekent dat je als externe kandidaat of als contractuele medewerker van Stedelijk Onderwijs of groep Antwerpen voltijds wordt tewerkgesteld (38/38u) bij Stedelijk Onderwijs met een contract van onbepaalde duur. Werkervaring bij een ander openbaar bestuur, of in de privésector die relevant is voor de functie kan meegenomen worden in de bepaling van je loon (loonschaal: B1 - B3). Voor meer info kan je de online loonsimulator van de Stad Antwerpen raadplegen: https://loonmotor.tactics.be/loonmotor.php/loonmotor
- Je kan bij Stedelijk Onderwijs daarnaast genieten van o.a. een goede work-life balance, flexibele werktijden, maaltijdcheques van 8 euro, een hospitalisatieverzekering, vakantiegeld en een eindejaarspremie, een functioneringstoelage, een tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) of een fietsvergoeding en een aanvullend pensioen. Je hebt 35 dagen verlof met de mogelijkheid om nog 8 bijkomende compensatiedagen op te bouwen per jaar.
Groei met ons mee
Bedrijfsinformatie
Sollicitatieprocedure
Opvangcoördinator buitenschoolse opvang en activiteiten (80%-100%)
Stedelijk Onderwijs
- 2000 ANTWERPEN, België
- Geplaatst op 26/05/2026
- Voltijds
- Onbepaalde duur
- Professionele bachelor