Ben jij een medisch secretaresse die houdt van afwisseling en uitdaging?
Werk je nauwkeurig, behoud je makkelijk het overzicht en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen ons medisch secretariaat krijg je de kans om een afwisselende functie op te nemen, voor verschillende disciplines. Ter versterking van ons team zoeken we een gastgerichte, administratief sterke medisch secretaresse die vlot kan schakelen tussen uiteenlopende taken. Je komt terecht in een klein, collegiaal team waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Op de Polikliniek Algemene Heelkunde worden veel verschillende aandoeningen behandeld. Denk aan verwondingen, tumoren en infecties. Onze specialisten zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen hun vakgebieden, zoals endoscopische en gastro-intestinale chirurgie, kinderchirurgie bijvoorbeeld navelbreuk, traumachirurgie, urologische chirurgie en thorax- en vaatchirurgie.

De Polikliniek Algemene Heelkunde bestaat uit een team van elf chirurgen, vier verpleegkundigen en drie secretariaatsmedewerkers. Heb jij interesse om het te versterken?

Functie-inhoud:

Als medewerker van het medisch secretariaat verzeker je een goed beheer van het secretariaat van de artsen om de consultaties en onderzoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen. Je bent hierbij vaak het eerste gezicht voor veel mensen tijdens hun ziekenhuisbezoek.

Jouw takenpakket omvat:

• Maken van afspraken met de patiënten.
• Onthalen van de patiënten met de glimlach en de nodige aanwijzingen en informatie geven in functie van hun afspraak op de dienst.
• Sorteren, verdelen en verzekeren van de verzending van de post.
• Beantwoorden van de praktische vragen van patiënten.
• Instaan in voor de administratieve opvolging van de consultaties.
• Beantwoorden van de interne en externe telefonische oproepen en ze met de betrokken personen doorverbinden.
• Contactnemen met artsen en andere medisch secretariaten.
• Beheren van de diverse voorraden en de nodige bestellingen doen.