Beheren van contracten, incl. gronden en pachten en verzekeringsdossiers

Het beheren en opvolgen van de lopende contracten zodat de rechten en plichten die hierin vervat zijn op een correcte wijze opgevolgd worden, alsook de termijnen die in de contracten bepaald zijn. Dit geldt voor alle contracten van het lokaal bestuur en het beheer van gronden- en pachtovereenkomsten en de verzekeringscontracten.

Afhandelen van juridische aangelegenheden

Zorgen voor een optimale juridische ondersteuning aan het lokaal bestuur door het opvolgen van geschillen en rechtsgedingen. Bij diverse procedures sta je de interne medewerkers of de door het lokaal bestuur aangestelde advocaat bij. Dit omvat de coördinatie en opvolging van de juridische dossiers van het lokaal bestuur.

Overheidsopdrachten

Opmaken van overheidsopdrachtendossiers, opvolgen en controleren van procedures en werkzaamheden zodat deze correct en conform de regelgeving en afspraken tot stand komen. Ook coördineer je het proces van overheidsopdrachten zodat dit wettelijk gebeurt. De diverse diensten staan hierbij in voor de inhoudelijke input.

Interne en externe communicatie

Instaan voor en meewerken aan een open en actieve communicatie naar iedereen binnen en buiten de organisatie, zodat alle medewerkers, partners, burgers... op de hoogte zijn en toegang hebben tot belangrijke informatie. Hierbij zorg je ervoor dat boodschappen op een heldere manier (in twee richtingen) gecommuniceerd worden.

Optimaliseren van de dienstverlening

Initiëren van verbeteringen in de dienstverlening, om te voldoen aan de behoeften van de inwoners, personeelsleden van het lokaal bestuur, verenigingen en/of bedrijven. Daarnaast volg je de kwaliteitsindicatoren en klanttevredenheid op om continu te streven naar de hoogste standaarden.

Wetgeving en inhoudelijke ontwikkelingen

Bijhouden van recente ontwikkelingen rond de wet- en regelgeving en de inhoudelijke veranderingen of innovaties van belang voor het werkveld waarbinnen je actief bent. De opgedane kennis en ideeën vertaal en verspreid je naar de eigen werking, maar eveneens naar de werking van de (andere) dienst(en), afdeling(en) en/of organisatie.

Voorbereiding bestuursorganen

Voorbereiden van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen.

Verantwoordelijkheid in welzijn en veiligheid

Bijdragen aan een gezonde en veilige werkplek door bewust om te gaan met veiligheidsrichtlijnen, actief deelnemen aan welzijnsinitiatieven en zorgen voor een respectvolle en ondersteunende werksfeer.