Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van onze medewerkers en klanten zijn wij op zoek naar een medewerker onthaal en administratie:

Onthaaltaken:

  • Je bent heel vaak het eerste aanspreekpunt en bepaalt mee het 'gezicht van Meredal'.
  • Bewoners, familie en/of mantelzorgers, medewerkers, leveranciers komen met vragen bij jou langs (telefonisch of fysiek).
  • Dagelijkse taken:
    • Dispatching van inkomende oproepen.
    • Ontvangen, sorteren en verdelen van de inkomende post.
    • Beheren van de toegangen tot het WZC.
    • Verlenen van toegang aan personen met een afspraak.
    • Algemene correspondentie en administratie.
    • Afdrukwerk of gevraagde diensten voor andere afdelingen/medewerkers uitvoeren.
    • Inschrijven van geïnteresseerden op de elektronische wachtlijst.
    • ...

Administratieve taken:

  • Algemene bewonersadministratie in CareSolutions.
  • Correcte communicatie met de zorgkassen.
  • Dagelijks opvolgen van de bezetting WZC.
  • Meehelpen aan de maandelijkse facturatie.
  • Layout van de huiskrant 'Rondom Ons'.
  • ...

Vereisten

  • Vriendelijk en communicatief vaardig.
  • Actief luisteren.
  • Samenwerken met collega's en goede info-doorstroming.
  • Zelfstandig taken kunnen afwerken.
  • Sterke administratieve skills: nauwkeurig, ordelijk en resultaatsgericht.
  • Discreet en betrouwbaar omgaan met informatie.
  • Loyaal en flexibel.
  • Vertrouwd met Outlook.
  • Eerste ervaring in de sector is een pluspunt.
  • Nederlands: zeer goed.

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Technisch secundair onderwijs (TSO)

Nice-to-have

  • Kopieerwerk verrichten
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    E-mails behandelen
    Bestellingen plaatsen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  • Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Doelgericht handelen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Nederlands

Wij bieden

  • Dynamische omgeving met een familiaal karakter.
  • Tijdelijke job met optie vast.
  • Voltijdse tewerkstelling: 38 uren per week, te presteren in 5 dagen per week (7u36 per dag).
  • Correcte verloning volgens IFIC-barema.
  • Opleiding wordt voorzien op de werkvloer.
  • Extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering DKV en elektronische maaltijdcheques vanaf 6 maanden effectieve prestaties.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        W

        Medewerker onthaal en administratie (m/v/x)

        Woonzorgcentrum Meredal

        Bekijk deze vacature ook via VDAB