Functieomschrijving

• Je draagt actief bij aan het rekruteren en aanwerven van seizoenarbeiders voor onze sorteer- en inpakloods.

• Je brengt de administratie rond pluk- en werkkaarten in orde.

• Je verwerkt tijdsregistraties en zorgt voor een correcte verwerking van personeelsgegevens.

• Je onthaalt bezoekers, maakt hen wegwijs in de organisatie en zorgt voor de nodige registraties.

• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste collega’s.

• Je volgt de algemene mailbox op en stuurt berichten correct door.

• Je ondersteunt in de verwerking van de inkomende post en in het beheer van bestellingen.

• Je stuurt onze poetsploeg aan (zonder actief mee te moeten poetsen).

• Je rapporteert aan de Administratief verantwoordelijke, die je ook op dagelijkse basis ondersteunt in zijn/haar takenpakket.

• Je assisteert bij diverse taken in de serre wanneer nodig.

Vereisten

• Je spreekt Engels. Nederlands, Roemeens of andere talen zijn een pluspunt.

• Je bent administratief sterk en bent punctueel.

• Je communiceert graag met verschillende mensen en in verschillende talen.

• Je kan werken met Outlook en Excel. Je zal ook werken met SD Worx Payroll en Hortimax, maar dit kunnen we je zeker aan leren.

Must-have

Nice-to-have

• Een boodschap noteren

  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

  Administratieve dossiers samenstellen

  Documenten coderen, klasseren en archiveren

  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

  Personen onthalen en hun vraag identificeren

  Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

  Telefonische oproepen aannemen
• Nederlands

  Roemeense

  Engels

Wij bieden

• Voltijdse functie als bediende.

• Gevarieerd takenpakket in een jong, dynamisch team

• Opleiding, coaching en ondersteuning

• Aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring en kennis.

Groei met ons mee

Bedrijfsinformatie

Sollicitatieprocedure