Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Hou je van klantgericht werken en neem je graag initiatief? Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Hou je van planning en administratie? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot die we zoeken!

Over ons:

Pinkers is een rijschool waar professionaliteit en kwaliteit hand in hand gaan met een klantvriendelijke aanpak. We begeleiden chauffeurs naar elk rijbewijs. We bieden zowel theorie- als praktijklessen aan. We zijn een op en top familiebedrijf sinds 1963.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Zelfstandig beheren en coördineren van planning
  • Beheren van klantcontacten en communicatie
  • Verwerken en opvolgen van dossiers
  • Zorg dragen voor een efficiënte en correcte administratie
  • Verstrekken van juiste informatie en ondersteuning aan klanten en collega’s

Wie ben jij?

  • Je communiceert vlot en klantgericht
  • Je neemt initiatief en wacht niet af
  • Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt nauwkeurig
  • Je kan goed overzicht bewaren en hebt oog voor detail
  • Je bent stressbestendig en behoudt rust in drukke periodes
  • Je bent leergierig en neemt snel nieuwe informatie op
  • Je bent betrouwbaar, stipt en werkt resultaatgericht
  • Je houdt ervan om zaken efficiënt en correct af te handelen

Wat bieden wij?

  • Een boeiende administratieve functie in een dynamische en professionele omgeving
  • Ruimte voor eigen initiatief en groei
  • Een hecht team waar samenwerken centraal staat
  • Interne opleiding zodat je onze werkwijze en wetgeving goed onder de knie krijgt

Zie jij jezelf in deze rol? Stuur ons je CV en motivatiebrief en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

Vereisten

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Kopieerwerk verrichten
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Rijbewijs B
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
    Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
    Respectvol opkomen voor je eigen mening.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
    Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
    Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
    Doelgericht handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
  • Engels
    Nederlands

Wij bieden

Vast uurrooster ma-vr, telkens van 9u-13u en 14u-18u (2 voormiddagen opstart om 10u). Geen weekendwerk.

Leuke collega's, onstpannen sfeer en marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        A

        Junior administratief- en commercieel bediende Brugge Sint-Pieters

        AUTORIJSCHOOL PINKERS

        Bekijk deze vacature ook via VDAB