Bij Gezel bouwen we elke dag aan sterke HVAC‑oplossingen voor onze klanten. Dat doen we met vakmensen op de werf én met slimme ondersteuning achter de schermen. Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken we een administratief aankoper die mee het verschil maakt.

Je komt terecht op ons hoofdkantoor in Buggenhout en werkt nauw samen met het aankoopteam. Daarnaast ondersteun je de boekhouding bij administratieve opvolging.

Jouw rol bij Gezel

In deze functie ligt de focus duidelijk op aankoop en opvolging. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat alles administratief klopt, tijdig verloopt en vlot wordt opgevolgd richting werf, leveranciers en collega’s. Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Aankoop & administratie (±70%)
• Bestellingen behandelen vanuit de mailbox
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO’s)
• Verwerken en controleren van orderbevestigingen
• Dagelijks contact met leveranciers
• Opvolgen van bestellingen van en naar de werf
• Werken in twee ERP-systemen (ervaring met D365 en/of Handsoft is een plus)
• Allround administratieve ondersteuning van het aankoopteam

Ondersteuning boekhouding (±30%)

• Verwerken van aankoopfacturen en creditnota’s
• Ontvangsten boeken
• Aankopen matchen met PO’s
• Basis klanten- en leveranciersopvolging

Daarnaast stellen we het enorm op prijs als je meedenkt over hoe dingen slimmer, efficiënter of duidelijker kunnen. Bij Gezel luisteren we naar goede ideeën, ongeacht je functie.