Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Let's Repeat is gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van herbruikbare bekers en cateringmateriaal. We helpen evenementen in heel België om duurzamer en efficiënter te werken. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een veelzijdige collega die administratieve taken combineert met praktische ondersteuning in het magazijn en de logistiek.

Jouw functie

Als polyvalent administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons bedrijf. Je combineert administratieve taken met operationele ondersteuning, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Opvolgen van offertes, bestellingen en algemene administratie.
  • Telefonisch en per e-mail klanten te woord staan.
  • Ondersteunen bij de planning en dagelijkse werking.
  • Klaarzetten van bestellingen en ondersteuning in het magazijn.
  • Bedienen van de wasstraat voor het reinigen van herbruikbare bekers.
  • Uitvoeren van leveringen en ophalingen bij klanten en evenementen.
  • Meehelpen aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.

Vereisten

Wij zoeken een collega die:

  • Administratief sterk en nauwkeurig werkt.
  • Graag afwisseling heeft en praktisch ingesteld is.
  • Zelfstandig kan werken en initiatief neemt.
  • Klantvriendelijk en verantwoordelijk is.
  • Graag samenwerkt in een klein en dynamisch team.
  • Beschikt over een rijbewijs B.
  • Ervaring met Microsoft Office heeft.
  • Bij voorkeur in de regio Wevelgem woont.

Ervaring in administratie of logistiek is een pluspunt, maar motivatie en een hands-on mentaliteit zijn minstens even belangrijk.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Bachelor

Nice-to-have

  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
    Rijbewijs B
    Bestellingen plaatsen
    De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    E-mails behandelen
  • Een standpunt innemen en actie ondernemen.
    Algemeen aanvaarde normen volgen.
    Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
    Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
    Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
    Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Nederlands
    Engels
    Frans

Wij bieden

Aanbod

  • Een voltijdse functie in een groeiend en duurzaam bedrijf.
  • Een gevarieerde job met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
  • Een aangename werksfeer in een klein en enthousiast team.
  • Correcte verloning volgens ervaring en inzet.
  • Een tijdelijke overeenkomst met reële mogelijkheid op een vast contract.
  • De kans om actief mee te bouwen aan de verduurzaming van evenementen in België.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        L

        Polyvalent administratief medewerker

        Let's Repeat

        Bekijk deze vacature ook via VDAB