Ga terug

Ga terug

- Eerste aanspreekpunt voor het onthaal van de bewoners, bezoekers en leveranciers.

- Je bent verantwoordelijk voor de goede dagelijkse (technische) werking van het gebouw.

- Administratieve taken zoals opmaken van bestelbonnen, facturatie, plaatsen van bestellingen etc.

- Facturatie en credit control.

- Uit te voeren werken coördineren en opvolgen.

- Opvolgen, oplossen en resetten van technische alarmen.

- Energieverbruik van de verschillende kantoren berekenen.

- Verantwoordelijk voor toegangscontrole.

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor

Nice-to-have

  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    E-mails behandelen
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
    Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
    Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
    Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
    Doelgericht handelen.
    Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
    Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
    Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
    Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Engels
    Frans
    Nederlands

- Contract van onbepaalde duur in een 38-urenstelsel.

- Een marktconforme verloning.

- Maaltijd- en eco-checques.

- Hospitalisatie verzekering.

- Groepsverzekering.

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        I

        Technisch onthaalmedewerker

        Innovatie- en Incubatiecentrum KU Leuven

        Bekijk deze vacature ook via VDAB