Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Als HR Officer ben je een belangrijke administratieve spil binnen het HR-team. Je zorgt voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie en ondersteunt de volledige employee lifecycle, van onboarding tot offboarding.

Payroll & administratieve ondersteuning

  • Ondersteunen bij payroll gerelateerde administratie en voorbereidingen
  • Instaan voor een correcte administratieve back-up van payroll

Personeelsadministratie & contractbeheer

  • Administratief verwerken van contractwijzigingen (bv. ouderschapsverlof, schorsingen, wijziging arbeidsregime)
  • Opstellen, aanpassen en archiveren van arbeidsovereenkomsten en addenda
  • Zorgdragen voor een correcte en up-to-date personeelsdossiers en documentbeheer
  • Administratief opvolgen van sociaaljuridische regels (incl. 183-dagenregel BE/NL, representatievergoeding)

Onboarding & Offboarding (administratieve opvolging)

  • Administratieve ondersteuning van onboarding, waaronder:

    • Opmaak van contracten

    • Aanvragen en registreren van laptops, gsm’s en andere tools

    • Voorbereiden van welkomstdocumentatie

    • Administratieve opvolging van car checks

  • Administratief afhandelen van offboarding, inclusief opvolging van materiaal, car checks en afsluiten van dossiers

Benefits & praktische administratie

  • Beheren en opvolgen van gsm-abonnementen (registratie, wijzigingen, stopzettingen)
  • Administratieve opvolging van fietslease-dossiers
  • Onderhouden van overzicht en administratie rond extralegale voordelen

Documentbeheer & opvolging

  • Administratief opmaken, laten ondertekenen en archiveren van HR documenten zoals bonusplannen
  • Zorgen voor een correcte en gestructureerde documentflow binnen HR (contracten, policies, addenda, attesten)

Tijdsregistratie & afwezigheden

  • Verwerken en controleren van tijdsregistratiegegevens
  • Administratief opvolgen en beantwoorden van ziektemeldingen
  • Registreren en opvolgen van afwezigheden in de HR-systemen

HR Ondersteuning & communicatie

  • Beantwoorden van telefonische en mailboxvragen rond HR-administratie
  • Communicatie en opvolging van onze HR- en fleetpartners
  • Fungeren als administratief aanspreekpunt voor medewerkers en interne stakeholders

Vereisten

  • Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een administratieve achtergrond. Ervaring met personeelsadministratie is een sterke troef.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt kennis van de Belgische sociale wetgeving of bent bereid je hierin verder te verdiepen.
  • Je hebt kennis van payroll of je bent bereid je hierin in te werken, zodat je een ondersteunende en back-uprol kunt opnemen in payroll.
  • Je stelt prioriteiten, werkt zelfstandig en volgt dossiers nauwgezet op.
  • Je bent communicatief vaardig en servicegericht, en werkt vlot samen met collega's en externe partners.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
  • Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Lille

Must-have

  • Professionele bachelor
  • Professionele bachelor: Human resources Professionele bachelor: Sociaal werk Professionele bachelor: Communicatie

Nice-to-have

  • Nederlands
    Engels

Wij bieden

  • Vast contract van onbepaalde duur met een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en skills.
  • Bovenop je loon krijg je een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, sinterklaascheques met een extra optie tot fietslease.
  • 32 verlofdagen voor een gezonde werk-privébalans (20 wettelijke + 12 ADV-dagen).
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering, aangevuld met voordelen van ons cafetariaplan
  • Cheques bij speciale aangelegenheden zoals huwelijk en geboorte
  • Diverse teamactiviteiten waardoor je het A-team beter leert kennen: sportactiviteiten, een quiz, verrassingsdiner, ...
  • Een uitdagende rol met ruimte voor groei en opleiding
  • Financiële groei op basis van prestaties
  • 4/5de is ook mogelijk.

Groei met ons mee

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        N

        HR Officer

        Normec Advipro

        Bekijk deze vacature ook via VDAB