Ga terug

Ga terug

Ben jij iemand die graag klaarstaat voor anderen en geniet van een dossier dat tot in de puntjes verzorgd is? Dan pas je perfect in ons team Leven & Welzijn. Wij zoeken een sociaalvoelende administratief medewerker die met aandacht luistert, helder communiceert en zorgt dat onze administratie altijd klopt. Kortom, je voelt aan wat iemand nodig heeft en weet dat een vriendelijke toon soms net zo belangrijk is als een correcte administratie.

In deze rol ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor inwoners. Je verwerkt aanvragen zorgvuldig, houdt dossiers up-to-date en ondersteunt collega’s met jouw oog voor detail. Naast administratieve taken in het AC kan je ook worden ingeschakeld bij de administratie en organisatie van activiteiten en voedselverdeling in Sociaal ontmoetingscentrum ’t Verhoog.

HAMME ZOEKT...

  • Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs
  • Je bent sociaalvoelend, klantvriendelijk en werkt nauwkeurig
  • Je hebt een goede kennis van PC-gebruik en toepassingen zoals Excel, Outlook en Word
  • Je geniet politieke en burgerlijke rechten
  • Je hebt geen vermeldingen op het strafregister die strijdig zijn met de eisen van je functie 
  • Je slaagt voor een aanwervingsprocedure die volgend verloop zal kennen:
  • Preselectie op basis van ingediende kandidatuur (enkel bij meer dan 30 kandidaten)
    • Schriftelijke proef: 12 juni 2026
    • Mondelinge proef: 25 of 26 juni 2026

Must-have

  • Middelbare school (A2)
  • Secundair onderwijs

Nice-to-have

  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
    Een boodschap noteren
    Administratieve dossiers samenstellen
    Telefonische oproepen aannemen
    Personen onthalen en hun vraag identificeren
    Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
    Kopieerwerk verrichten
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Nederlands

HAMME BIEDT...

  • Contract onbepaalde duur
  • Aanleg wervingsreserve van 2 jaar
  • Interessante verloning en over te nemen anciënniteit (indien relevant)
  • Maaltijdcheques € 10,00/gewerkte dag
  • Fietsvergoeding € 0,35/km
  • Evenwicht tussen werk en privé door een glijdend uurrooster en een aantrekkelijke vakantieregeling met 30 verlofdagen 
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Voordelenplatform van GSD-V
  • Mogelijkheid tot sporten tijdens middagpauze

 

    Bedrijfsinformatie

      Sollicitatieprocedure

        Job image
        G

        Administratief medewerker Team leven en welzijn

        Gemeente Hamme

        Bekijk deze vacature ook via VDAB