Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Ga terug

  • Functieomschrijving

  • Vereisten

  • Wij bieden

  • Jouw groei

  • Bedrijfsinformatie

  • Sollicitatieprocedure

Functieomschrijving

Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken wij een technisch administratief medewerker / servicecoördinator die het aanspreekpunt vormt tussen klant, techniekers en leveranciers.

Jouw functie
In deze rol ben je een centrale schakel binnen het bedrijf. Je combineert administratie, planning en technisch inzicht.

Je taken bestaan onder andere uit:

  • Beantwoorden van technische vragen van klanten (eerste lijn, telefonisch en per mail)

  • Inplannen en opvolgen van onderhouden en interventies

  • Beheren van de agenda van techniekers

  • Klaarzetten en opvolgen van materiaal voor installaties en onderhouden

  • Bestellen van materiaal bij leveranciers en opvolgen van leveringen

  • Voorbereiden van offertes ter ondersteuning van sales

  • Algemene administratieve ondersteuning van het team

Vereisten

  • Je werkt georganiseerd en nauwkeurig

  • Je communiceert vlot en professioneel met klanten

  • Je hebt technisch inzicht of sterke interesse in techniek (ervaring in beveiliging is een plus)

  • Je kan zelfstandig werken en houdt overzicht, ook wanneer het druk is

  • Ervaring in een administratieve, technische of servicegerichte functie is een vereiste.

  • Kennis van Odoo is een voordeel, maar geen vereiste.

Must-have

    Nice-to-have

    • 2 jaar relevante ervaring,
    • Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
      Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
      Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
    • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
      De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
      Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
      Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
      Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
      Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
      Algemeen aanvaarde normen volgen.
      Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
      Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
      Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
      Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
      Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
      Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
      Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
      Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
      Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
    • Nederlands

    Wij bieden

    • Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid

    • Een vaste job binnen een stabiel en groeiend bedrijf

    • Interne opleiding over onze systemen en werkwijze

    • Marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen( Hospitalisatie, Groepsverzekering, Maaltijdcheques, Fietsleasing)

    • Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen

    Groei met ons mee

      Bedrijfsinformatie

        Sollicitatieprocedure

          Job image
          S

          Technisch administratief medewerker / servicecoördinator (beveiliging)

          SeQurity

          Bekijk deze vacature ook via VDAB